Sử dụng máy tính cho mục đích công việc, mọi người thường vội vàng và mắc lỗi hoặc lỗi chính tả khi soạn thảo văn bản. Trình soạn thảo văn bản Microsoft Word sẽ nhắc bạn kịp thời về những điểm không chính xác.
Hướng dẫn
Bước 1
Trong một số trường hợp, người dùng vướng vào cách soạn thảo văn bản tiêu chuẩn trong Microsoft Word. Để không bị phân tâm bởi các chỉnh sửa của trình soạn thảo điện tử, bạn có thể sử dụng tài liệu không có chức năng này, ví dụ, Notepad hoặc WordPad. Nếu bạn làm việc trong Word thuận tiện hơn, hãy tắt Tự động Định dạng, tức là chỉnh sửa tài liệu, được cấu hình theo mặc định trong chương trình này.
Bước 2
Mở tài liệu văn bản Microsoft Word. Trên thanh tác vụ, tìm phần "Định dạng", nhấp chuột trái vào nó. Trong menu ngữ cảnh mở ra, hãy chọn cột "Tự động định dạng". Trong cài đặt định dạng tài liệu, nhấp vào nút "Chi tiết". Tại đây, bạn có thể lưu cài đặt tùy chỉnh của mình cho trình soạn thảo văn bản tích hợp sẵn.
Bước 3
Lưu ý rằng có một số tab trong cài đặt đánh giá. Kích hoạt tab Tự động sửa. Dưới đây là các chức năng mà bạn có thể kích hoạt hoặc hủy kích hoạt trong phần này. Bỏ chọn các hộp trong các dòng bạn cần để tắt kiểu sửa văn bản này. Nếu bạn cần trả lại một số chức năng, chỉ cần chọn hộp trở lại. Trong tab Tự động sửa, bạn có thể điều chỉnh các hành động của Microsoft Word, chẳng hạn như kiểm tra chính tả, đánh vần chữ hoa và chữ thường, sửa bố cục bàn phím và thay thế các từ bạn chỉ định.
Bước 4
Trong tab tiếp theo "Tự động định dạng khi bạn nhập", bạn có thể định cấu hình kiểu viết văn bản - phông chữ, định dạng tiêu đề, cách viết số phân số và ký tự siêu văn bản.
Bước 5
Phần "Autotext" cho phép bạn tạo một số mẫu văn bản, bao gồm các công thức lịch sự, một số từ văn thư và các biểu thức thường dùng khác. Bạn có thể thêm các cụm từ của riêng mình và xóa các cụm từ hiện có. Sử dụng chức năng này sẽ giảm đáng kể thời gian của bạn khi soạn thảo văn bản.
Bước 6
Cột "Tự động định dạng" quy định cách viết của tiêu đề và một số ký tự phụ, tạo kiểu văn bản, tạo tự động thay thế các ký tự - ví dụ, chính tả "-" được tự động thay đổi thành ký tự "gạch ngang". Tính năng tự động định dạng mới nhất giúp bạn dễ dàng tạo các thẻ thông minh.
Bước 7
Sau khi bạn đã thiết lập cho mình các tùy chọn chỉnh sửa cần thiết cho Microsoft Word, hãy nhấp vào nút "Áp dụng" và "OK". Bây giờ các cài đặt này sẽ được áp dụng cho tất cả các tài liệu thuộc loại này, cho đến khi bạn thay đổi thông số "Tự động định dạng".
