Dấu cách là một ký tự in mà các từ trong văn bản được phân cách với nhau. Nó là thông lệ để đặt một khoảng trống giữa hai từ. Nếu bạn xóa nó, văn bản sẽ trở nên không thể đọc được, tuy nhiên, khá dễ khiến văn bản không có khoảng trắng hoặc giảm số khoảng cách giữa các từ. Nguyên tắc hoạt động được mô tả phù hợp với hầu hết các trình soạn thảo văn bản, sự khác biệt không quá đáng kể.
Hướng dẫn
Bước 1
Để xem các khoảng trắng trong văn bản một cách trực quan (thay vì khoảng trống giữa các từ), hãy chuyển sang hiển thị các dấu đoạn và các ký tự định dạng ẩn khác. Để thực hiện việc này, trên tab "Trang chủ", nhấp vào biểu tượng "¶" trong phần "Đoạn văn". Các ký hiệu xuất hiện sẽ không hiển thị khi tài liệu được in; chúng chỉ dùng để hỗ trợ định hướng trong văn bản. Một ký tự khoảng trắng trông giống như một dấu chấm ở giữa dòng.
Bước 2
Có một số cách để xóa tất cả các khoảng trắng khỏi văn bản. Đặt con trỏ phía trước từ mới và nhấn phím BacSpase - thao tác này sẽ xóa một ký tự có thể in được (khoảng trắng) ở bên trái của từ mới. Đặt con trỏ ở cuối từ và nhấn phím Delete - ký tự đã nhập nằm ở bên phải con trỏ sẽ bị xóa. Nhưng thường rất bất tiện khi chỉnh sửa từng văn bản một. Để xóa nhiều khoảng trắng cùng một lúc trong văn bản, hãy chọn chúng bằng chuột trong khi giữ phím Ctrl, sau đó nhấn phím BackSpase.
Bước 3
Để tạo tất cả văn bản không có khoảng trắng trong một thao tác, hãy sử dụng hàm thay thế. Trên tab "Trang chủ", chọn phần "Chỉnh sửa", nhấp vào nút "Thay thế". Trong hộp thoại mở ra, trên tab "Thay thế", nhập một ký tự khoảng trắng vào trường "Tìm" trống đầu tiên (không có ký tự hiển thị nào xuất hiện, nhưng con trỏ sẽ di chuyển một ký tự sang phải). Để trống trường thứ hai "Thay thế bằng". Nút "Thay thế" tìm kiếm và thay thế một ký tự được in, cho phép bạn kiểm soát quá trình thay thế. Nút "Replace All" cho phép bạn xóa tất cả các khoảng trắng được tìm thấy trong văn bản cùng một lúc.
Bước 4
Nếu khoảng cách giữa các chữ cái xuất hiện dưới dạng khoảng trắng trong văn bản thuần túy, thì có thể khoảng cách là khoảng cách. Để quay lại khoảng cách đơn giản quen thuộc, hãy chọn văn bản (hoặc một phần của văn bản) và chuyển đến tab "Trang chủ". Trong phần Phông chữ, bấm vào nút mũi tên để xuất hiện hộp thoại. Trong cửa sổ mở ra, hãy chuyển đến tab "Khoảng thời gian" và sử dụng danh sách thả xuống để đặt các giá trị bạn cần.
Bước 5
Để tìm ra số ký tự có thể in được mà không có khoảng trắng, không nhất thiết phải xóa tất cả các khoảng trắng trong văn bản. Gọi lên cửa sổ thống kê, cửa sổ này cung cấp thông tin tóm tắt về văn bản. Chuyển đến tab "Xem lại" và nhấp vào nút "Thống kê" trong phần "Chính tả". Nút trông giống như một tập hợp các chữ cái và số (ABC / 123). Dòng thứ ba sẽ cho biết số lượng ký tự có thể in được mà không có dấu cách.
