Windows có tính năng nén tệp tích hợp. Tệp nén chiếm ít dung lượng hơn trên ổ cứng của bạn và có thể được chuyển sang máy tính hoặc phân vùng khác nhanh hơn so với tệp không nén. Các tệp nén cũng thuận tiện hơn để gửi qua email. Để nén một tệp hoặc thư mục bằng các công cụ Windows có sẵn, bạn chỉ cần thực hiện một số thao tác đơn giản.
Hướng dẫn
Bước 1
Tìm tệp hoặc thư mục bạn muốn nén. Bấm chuột phải vào tệp hoặc thư mục, chọn Tải lên, sau đó bấm Thư mục ZIP được nén.
Bước 2
Sau khi chạy lệnh này, một thư mục nén sẽ xuất hiện trong cùng thư mục với các tệp hoặc thư mục nguồn. Nếu bạn cần thêm tệp hoặc thư mục mới vào thư mục nén hiện có, chỉ cần kéo và thả tệp đó vào thư mục nén đó.
Bước 3
Để giải nén một tệp hoặc thư mục từ một thư mục nén, bạn phải nhấp đúp vào tệp hoặc thư mục đó để mở. Sau đó, kéo các tệp hoặc thư mục cần thiết từ thư mục nén đến vị trí mới. Để giải nén toàn bộ nội dung của một thư mục nén, hãy bấm chuột phải vào thư mục đó rồi chọn Giải nén Tất cả.
Bước 4
Tỷ lệ nén (nghĩa là tỷ lệ giữa dung lượng mà các tệp trên đĩa cứng trước khi lưu trữ chiếm dung lượng chiếm bởi kho lưu trữ) tùy thuộc vào loại tệp và trình lưu trữ được sử dụng. Các tệp văn bản được nén tốt nhất, trong khi nén tệp video hoặc âm thanh, cũng như hình ảnh không dẫn đến tăng dung lượng, vì hầu hết các định dạng đa phương tiện phổ biến, bao gồm JPEG, MP3 hoặc MPEG, ban đầu đã cung cấp khả năng nén nội dung của chúng với tỷ lệ lớn …
Bước 5
Đối với các tệp lưu trữ được tạo bằng trình lưu trữ tích hợp sẵn của Windows, tỷ lệ nén, theo quy tắc, không vượt quá 1, 3 - 1, 4. Sử dụng trình lưu trữ của bên thứ ba - trả phí (WinRar hoặc ALZip) hoặc miễn phí (7-Zip, FreeArc) - cho phép bạn tạo các kho lưu trữ với tỷ lệ nén cao hơn (lên đến 3 - 5). Tỷ lệ nén càng cao, người lưu trữ càng mất nhiều thời gian để nén các tệp và sau đó, giải nén chúng.
Bước 6
Trình lưu trữ cho phép bạn tạo kho lưu trữ với các thuộc tính đặc biệt - ví dụ: được bảo vệ bằng mật khẩu hoặc được chia thành các phần (khối lượng) không vượt quá kích thước do người dùng chỉ định. Chúng cũng có thể được sử dụng để tạo các tệp lưu trữ tự giải nén có phần mở rộng.exe và có thể được giải nén ngay cả trên máy tính không được cài đặt trình lưu trữ thích hợp. Không thể tạo các kho lưu trữ như vậy bằng các công cụ Windows tiêu chuẩn.
