Để truyền tệp qua kết nối mạng hoặc vận chuyển chúng trên phương tiện di động, bạn nên giới hạn kích thước ở một số giới hạn, được xác định bởi băng thông mạng hoặc dung lượng của phương tiện di động. Với các tệp có kích thước không vừa với các khung này, bạn phải thực hiện thêm các thao tác - nén hoặc chia thành nhiều phần. Theo quy định, các chương trình lưu trữ được sử dụng cho những mục đích này.
Hướng dẫn
Bước 1
Cài đặt một ứng dụng lưu trữ trên hệ thống của bạn nếu nó chưa có trong kho tiện ích của bạn. Trình lưu trữ WinRAR là phổ biến nhất đối với người dùng máy tính nói tiếng Nga ngày nay, và WinZIP vẫn được ưa thích ở phần còn lại của châu Âu và lục địa Mỹ. Sự cạnh tranh giữa hai nhà lãnh đạo thị trường này là ứng dụng 7-ZIP miễn phí. Cho dù bạn chọn tùy chọn nào, bất kỳ tùy chọn nào trong số chúng sẽ cung cấp khả năng sử dụng bất kỳ định dạng lưu trữ nào trong ba định dạng lưu trữ này và ngoài ra, còn có cả một loạt các định dạng của bên thứ ba. Dưới đây là các trường hợp sử dụng sử dụng trình lưu trữ WinRAR làm ví dụ.
Bước 2
Tìm tệp trên máy tính mà bạn muốn nén. Trong quá trình cài đặt, chương trình lưu trữ thêm các chức năng bổ sung cho Windows Explorer, do đó không cần thiết phải khởi chạy chương trình và sử dụng nó để tìm kiếm tệp mong muốn. Sử dụng phương pháp bạn đã quen - ví dụ: nếu bạn lưu trữ tất cả các tệp trên màn hình của mình, thì bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào tệp mong muốn. Điều tương tự có thể được thực hiện bằng cách chạy Explorer (win + e) và bằng cách truy cập thư mục nơi tệp được lưu trữ.
Bước 3
Chọn một trong các mục liên quan đến lưu trữ trong menu ngữ cảnh - phải có một số mục trong số đó. Ví dụ: nếu tệp được đặt tên là BigFile.psd, thì hãy nhấp vào dòng Thêm vào Lưu trữ BigFile.rar. Trình lưu trữ sẽ nén tệp bằng cách sử dụng cài đặt mặc định và tạo tệp có tên được chỉ định trong cùng một thư mục. Nếu bạn chọn mục "Thêm vào kho lưu trữ" trong menu ngữ cảnh, ứng dụng sẽ mở ra một cửa sổ trong đó bạn có thể chọn độc lập các cài đặt cho tệp lưu trữ đang được tạo. Cài đặt chịu trách nhiệm về tỷ lệ nén của tệp được đặt trên tab "Chung" và có tiêu đề "Phương pháp nén". Chọn một trong sáu tùy chọn từ danh sách thả xuống, lưu ý rằng thời gian nén và sau đó giải nén tệp lưu trữ phụ thuộc vào lựa chọn này. Nhấn nút "OK" để bắt đầu quy trình.
Bước 4
Một số loại tệp nhất định (như video) đã được nén gần như đến giới hạn, vì vậy việc lưu trữ chúng sẽ không có tác dụng đáng kể. Trong trường hợp này, bạn có thể tận dụng khả năng của trình lưu trữ để tạo nhiều tệp lưu trữ, nghĩa là chia tệp thành nhiều phần có kích thước nhất định, sau khi di chuyển chúng qua mạng hoặc trên phương tiện di động, chúng có thể dễ dàng tập hợp vào bản gốc. tài liệu. Để thực hiện việc này, hãy chọn mục "Thêm vào kho lưu trữ" trong trình đơn ngữ cảnh, sau đó, trong trường "Chia thành các ổ có kích thước …", hãy chỉ định kích thước tối đa của mỗi tệp lưu trữ nhiều ổ. Ví dụ: nhập 100m vào trường này sẽ đặt giới hạn là một trăm megabyte và 500k bằng 500 kilobyte.
