Những người chậm gõ và soạn thảo văn bản trên máy tính đang lãng phí rất nhiều thời gian. Để tăng tốc công việc, bạn cần học cách chọn tất cả các trang của tài liệu không chỉ bằng chuột mà còn bằng các phím tắt khác nhau.
Hướng dẫn
Bước 1
Tìm hiểu cách nhanh chóng định vị con trỏ ở đầu / cuối dòng văn bản, cũng như toàn bộ tài liệu. Thực hành làm mọi thứ trong một chương trình đơn giản "Notepad", sau đó áp dụng các kỹ năng đã đạt được, làm việc trong trình soạn thảo văn bản Microsoft Word, Open Office Writer, v.v. Nhập văn bản dài "Notepad", được chia thành các đoạn, sau đó đặt con trỏ vào giữa dòng bất kỳ. Phím Home trên bàn phím cho phép bạn di chuyển con trỏ ngay lập tức đến đầu dòng và phím End về cuối dòng. Nếu bạn nhấn đồng thời hai phím Ctrl + Home, con trỏ sẽ di chuyển đến đầu tài liệu và sau khi nhấn Ctrl + End - đến cuối tài liệu. Bây giờ bạn đã sẵn sàng để học cách chọn văn bản.
Bước 2
Sử dụng phím tắt Ctrl + A để chọn ngay tất cả văn bản, bất kể con trỏ ở đâu. Để bỏ chọn vùng chọn, hãy nhấn một trong bốn mũi tên trên bàn phím của bạn hoặc nhấp chuột.
Bước 3
Đặt con trỏ ở đầu tài liệu như được mô tả trong bước đầu tiên. Nhấn nút chuột trái và di chuyển qua văn bản từ trên xuống dưới cho đến khi mọi thứ được chọn. Đây là một phương pháp khác, nhưng tốn thời gian, đặc biệt là nếu tài liệu dài. Nếu văn bản chỉ gồm một vài đoạn nhỏ, bạn có thể sử dụng tùy chọn này.
Bước 4
Đặt con trỏ ở đầu văn bản, sau đó nhấn Shift + Xuống. Giữ phím Shift và nhấn mũi tên trên bàn phím của bạn nhiều lần nếu cần để hoàn thành tác vụ.
Bước 5
Đặt con trỏ của bạn ở cuối tài liệu. Bây giờ sử dụng tổ hợp Shift + Up. Thực hiện theo cách tương tự như trong bước bốn.
Bước 6
Khi con trỏ ở đầu văn bản, nhấn đồng thời Ctrl + Shift + End. Tùy chọn này là một trong những tùy chọn nhanh nhất.
Bước 7
Nếu con trỏ ở cuối, hãy nhấn Ctrl + Shift + Home.
Bước 8
Định vị lại con trỏ ngay từ đầu. Để chọn văn bản trong đoạn văn, hãy nhấn Ctrl + Shift + Page Down. Để đánh dấu tất cả văn bản, bạn sẽ phải áp dụng lại quy trình.
Bước 9
Sử dụng Ctrl + Shift + Page Up để có hiệu ứng tương tự, nhưng khi con trỏ ở cuối tài liệu.
Bước 10
Tìm menu trên cùng "Chỉnh sửa", và trong đó có mục "Chọn tất cả". Đây cũng là một phương pháp chọn nhanh, nhưng không có bàn phím.
Bước 11
Khi con trỏ ở cuối, hãy nhấn và giữ phím Alt. Bấm đúp vào khoảng trống bên dưới văn bản để chọn toàn bộ tài liệu.
