Thao tác thêm nhận xét vào tệp liên quan trực tiếp đến loại tệp đã chọn và yêu cầu các hành động khác nhau tùy thuộc vào phần mở rộng tệp. Hầu như tất cả các hành động này có thể được thực hiện bằng các công cụ tiêu chuẩn của hệ điều hành Microsoft Windows.
Hướng dẫn
Bước 1
Nhấp vào nút "Start" để hiển thị menu chính của hệ thống và chuyển đến mục "All Programs" để cấu hình khả năng thêm nhận xét vào tệp (đối với Windows XP).
Bước 2
Chọn mục "Chuẩn" và mở menu ngữ cảnh "Windows Explorer" bằng cách nhấp chuột phải (đối với Windows XP).
Bước 3
Chọn lệnh "Thuộc tính" và nhấp vào tab "Xem" để thay đổi hình thức hiển thị tệp (đối với Windows XP).
Bước 4
Chọn mục "Bảng" trong trình đơn thả xuống và nhấp vào nút OK để xác nhận lựa chọn của bạn (đối với Windows XP).
Bước 5
Gọi menu ngữ cảnh của cột chứa tệp cần thiết bằng cách nhấp chuột phải và chọn mục "Nhận xét" để hiển thị tham số đã chọn (đối với Windows XP).
Bước 6
Gọi menu ngữ cảnh của tệp yêu cầu bằng cách nhấp chuột phải và chuyển đến mục "Thuộc tính" để thực hiện thao tác thêm chú thích (đối với Windows XP).
Bước 7
Chuyển đến tab "Tóm tắt" của hộp thoại mở ra và nhập thông tin cần thiết vào trường thích hợp (dành cho Windows XP).
Bước 8
Khởi chạy ứng dụng Windows 7 Explorer để thay đổi cài đặt hiển thị và nhấp vào nút Sắp xếp ở thanh công cụ phía trên của cửa sổ chương trình (dành cho Windows 7).
Bước 9
Chỉ định lệnh View và chọn Show Preview Pane (dành cho Windows 7).
Bước 10
Sử dụng hệ thống Windows 7 để thêm thẻ để thêm nhận xét cần thiết vào tệp đã chọn: nhấp vào nút "Thêm nhận xét" sau khi hộp xuất hiện xung quanh tùy chọn đã chọn và con trỏ chuột chuyển thành con trỏ (đối với Windows 7).
Bước 11
Nhập giá trị của nhận xét được yêu cầu và nhấp vào nút "Lưu" để áp dụng các thay đổi đã chọn (dành cho Windows 7).
Bước 12
Áp dụng số lượng thẻ cần thiết cho tệp đã chọn hoặc chọn nhóm tệp mong muốn để áp dụng một thẻ (dành cho Windows 7).
