Ngày nay ở Nga, hơn 2/3 tổng số bản trình bày được tạo trong ứng dụng Microsoft Office PowerPoint. Để trình chiếu các bản trình bày PowerPoint, bạn sẽ cần người thuyết trình, máy tính, máy chiếu và canvas hoặc màn hình lớn. Nhưng chúng ta không được quên về chất lượng của bản trình bày đã tạo - nó phải sáng sủa, phong cách và thu hút sự chú ý.
Hướng dẫn
Bước 1
Một số nguyên tắc cần tuân theo khi tạo bản trình bày PowerPoint là gì? Đầu tiên, đừng làm quá tải các trang trình bày của bạn. Mẫu trình bày phải tối giản và nhẹ. Sử dụng cách phối màu thích hợp để phù hợp với chủ đề của bài thuyết trình của bạn. Trong mọi trường hợp, không bao giờ sử dụng nền quá sáng - đỏ, xanh dương, xanh lục sáng.
Bước 2
Thứ hai, phông chữ phải lớn và dễ đọc. Sử dụng màu phông chữ có thể phân biệt rõ ràng với nền - đen hoặc trắng. Sử dụng càng ít văn bản trên các trang trình bày của bạn càng tốt, chỉ từ khóa và điểm nổi bật. Bạn có thể đọc phần còn lại của thông tin từ ứng dụng hoặc từ bộ nhớ. Đừng đặt tất cả văn bản trên các trang chiếu và đọc nó như một bài giảng - điều đó thật nhàm chán. Nhưng các sơ đồ và bảng biểu, cũng được đơn giản hóa, cũng như các số liệu và dữ kiện, đều được hoan nghênh.
Bước 3
Thứ ba, sử dụng những bức ảnh gốc chất lượng cao, tốt nhất là những bức ảnh không công khai mà chưa ai từng xem trước đó. Ảnh phải có tiêu điểm mà người xem sẽ dừng lại. Hình ảnh phải sống động và đáng nhớ.
Bước 4
Thứ tư, sử dụng tối thiểu các hiệu ứng. Hoạt ảnh phải đơn giản, nhanh chóng. Bạn không cần phải sử dụng các hiệu ứng chuyển tiếp dài, bỏ trang cổ điển, v.v. Tất cả những điều này khiến người xem mất tập trung và làm cho việc xem bản trình bày không thoải mái và hồi hộp.
Bước 5
Thứ năm, giới hạn số lượng slide và thời gian trình bày. Số lượng slide quá lớn sẽ khiến khán giả quên mất một khối thông tin lớn. Các slide quan trọng và hiệu quả nhất nên được đặt ở đầu và cuối của bài thuyết trình.
Bước 6
Thứ sáu, giữ bài thuyết trình của bạn trong tay của chính bạn. Nhìn vào các slide được thiết kế ít nhất có thể để khán giả không cảm thấy như bạn chuẩn bị kém. Kiểm soát giọng nói của bạn, làm nổi bật những điểm đặc biệt quan trọng về mặt quốc gia. Bạn nên giữ bảng điều khiển bản trình bày ở nhà - loại bỏ trợ lý, người có thể nhầm lẫn thời gian bắt đầu của trang chiếu tiếp theo hoặc “bấm nhầm”. Giữ tư thế của bạn và nói chung là giữ cho mình trên sân khấu một cách tự tin. Trong gần một nửa thời gian của bài thuyết trình, người xem sẽ không nhìn vào các slide mà nhìn vào con người của bạn.
