Định dạng tài liệu bao gồm việc đưa nó đến một tiêu chuẩn định dạng nhất định. Thông thường, khi thiết kế một văn bản, người ta phải được hướng dẫn bởi các tiêu chuẩn cụ thể, liên quan đến thụt lề, khoảng cách, kích thước phông chữ và kiểu, v.v. Theo quy định, một văn bản được nhập sẵn, được định dạng. Nói cách khác, thứ tự định dạng tài liệu như sau: nhập tất cả văn bản vào một biểu mẫu thân thiện với người dùng, sau đó chỉnh sửa các tham số định dạng.
Cần thiết
một máy tính chạy hệ điều hành
Hướng dẫn
Bước 1
Để định dạng văn bản, trước tiên bạn phải chọn nó. Để thực hiện, nhấn tổ hợp phím Ctrl + A (Latin A) để chọn toàn bộ văn bản (có thể thực hiện việc này thông qua menu "Chỉnh sửa" -> "Chọn Tất cả") hoặc chọn một phần văn bản bằng chuột trái bị ép. Một tùy chọn thay thế để chọn một phần của văn bản: giữ phím Shift và di chuyển con trỏ bằng các mũi tên "phải" và "trái". Văn bản theo sau con trỏ sẽ được tô sáng.
Bước 2
Chuyển sang định dạng tài liệu của bạn. Trên thanh công cụ, đặt kiểu phông chữ mong muốn (thường là Times New Roman hoặc Arial) và cỡ chữ. Xin lưu ý rằng nếu kiểu phông chữ giống nhau trong toàn bộ tài liệu, thì kích thước của một số phần có thể khác nhau. Ví dụ, đôi khi các tiêu đề được làm lớn hơn một chút so với văn bản chính.
Bước 3
Căn chỉnh văn bản với lề của tài liệu. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các nút thích hợp trên thanh công cụ hoặc thông qua menu mở ra bằng cách nhấp chuột phải vào văn bản đã chọn - "Đoạn văn". Tất cả văn bản có thể được căn trái, căn phải (trong những trường hợp rất hiếm) và căn đều (phổ biến nhất). Để căn chỉnh đầu đề, tùy chọn "Trung tâm" thường được sử dụng.
Bước 4
Nhấp chuột phải vào phần đã chọn của văn bản và chọn "Đoạn văn" từ menu. Đặt các tham số cho thụt lề cơ bản, thụt lề dòng đầu tiên, khoảng cách dòng và khoảng cách trước và sau đoạn văn. Ngoài ra, bạn có thể chỉnh sửa thụt lề bằng cách sử dụng lưới phía trên và bên phải của tài liệu, được trình bày dưới dạng tỷ lệ cm. Để làm điều này, chỉ cần di chuyển các thanh trượt bằng chuột.
