XPS (Đặc tả giấy XML) là một định dạng tài liệu đặc biệt được sử dụng để lưu, xem, bảo vệ và ký nội dung của tài liệu. Nó trông giống như một tờ giấy ở dạng điện tử. Sau khi in, không thể thay đổi nội dung của nó, cũng như sau khi lưu ở định dạng XPS
Cần thiết
Trình ghi tài liệu XPS
Hướng dẫn
Bước 1
Sử dụng Trình ghi tài liệu XPS để tạo các tệp này bằng bất kỳ chương trình Windows nào. Khi tài liệu XPS được in, chúng có hình thức giống như màn hình. Chúng có thể được di chuyển, gửi qua e-mail, ghi vào đĩa CD hoặc qua mạng cục bộ theo cách tương tự như các tệp khác. Chúng cũng có thể được chia sẻ vì chúng có sẵn trên bất kỳ máy tính nào đã cài đặt Trình ghi tài liệu XPS, ngay cả khi nó không có chương trình được sử dụng để tạo chúng.
Bước 2
Sử dụng Trình ghi Dữ liệu Tài liệu để in các tệp XMS. Mở tài liệu muốn in, chọn lệnh "File" - "Print". Lệnh này có sẵn trong hầu hết các chương trình. Tiếp theo, trong hộp thoại Print, chọn tùy chọn Microsoft XPS Document Writer để tạo tài liệu XPS.
Bước 3
Xem trước tài liệu trước khi in bằng XPS Document Writer. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút "Tùy chọn", chọn tab "Tài liệu XPS", đảm bảo hộp kiểm bên cạnh "Tự động mở tài liệu XPS trong trình xem" được chọn. Tiếp theo, in tài liệu. Để đáp ứng yêu cầu, trong cửa sổ mở ra, hãy nhập tên tệp, sau đó chuyển đến thư mục bạn muốn lưu tài liệu.
Bước 4
Xin lưu ý rằng hệ điều hành Windows tự động lưu các tệp này trong thư mục Tài liệu của Tôi. Do đó, nếu bạn không chọn thư mục để lưu, bạn có thể tìm thấy tệp của mình trong thư mục này. Sau đó, bạn có thể xem tệp kết quả.
Bước 5
Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến thư mục và mở nó. Bạn cũng có thể in một bản sao của tài liệu ra giấy, gửi đến nhà in. Để tránh các vấn đề bảo mật, hãy ký điện tử vào tài liệu của bạn trước khi tải lên hoặc chia sẻ nó.
