Tệp đính kèm là các tệp hoặc mục được thêm vào thư email. Ứng dụng thư Microsoft Outlook cung cấp một thuật toán đặc biệt để lưu các tệp đính kèm vào email.
Hướng dẫn
Bước 1
Làm mới danh sách hộp thư đến của bạn. Mở và xem trước các tệp đính kèm trước khi lưu chúng. Bạn có thể thực hiện việc này từ một thư đang mở bằng cách nhấp đúp vào các tệp đính kèm. Nếu có nhiều thư, hãy dùng chuột đánh dấu những thư bạn cần trong danh sách, sau đó nhấp chuột phải vào danh sách và chọn chức năng "Xem tệp đính kèm". Nếu bạn muốn xem tệp ở định dạng văn bản thuần túy hoặc HTML, hãy chuyển đến vùng đọc của Microsoft Outlook, nhấp vào tệp đính kèm mong muốn và nội dung của tệp sẽ được hiển thị thay vì văn bản thư.
Bước 2
Lưu tất cả các tệp đính kèm từ thư vào ổ cứng máy tính của bạn. Để thực hiện việc này, hãy cuộn xuống một bức thư đang mở để hiển thị các tệp đính kèm. Nếu thư ở định dạng HTML hoặc văn bản thuần túy, hãy chuyển đến tab Phần đính kèm trong menu Hành động và chọn Lưu Tất cả Phần đính kèm. Để lưu tất cả các tệp từ email của bạn ở định dạng RTF, hãy chuyển đến menu Tệp, chọn Lưu tệp đính kèm và nhấp vào OK. Trước khi lưu tệp đính kèm, hãy chỉ định đường dẫn đến thư mục mong muốn trên ổ cứng máy tính của bạn.
Bước 3
Bạn có thể chọn tất cả các tệp đính kèm hoặc một số tệp đính kèm để lưu thủ công. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào những cái bạn muốn trong khi giữ phím CTRL. Sau đó, chuyển đến tab Tệp đính kèm trong phần Hành động của menu và nhấp vào Lưu dưới dạng. Nếu bạn muốn lưu từng tệp đính kèm, hãy nhấp chuột phải vào tệp bạn cần trong vùng đọc của Microsoft Outlook và chọn lệnh "Lưu dưới dạng" trong menu xuất hiện. Đừng quên cung cấp đường dẫn chính xác đến thư mục lưu các tập tin.
