Liên tục làm việc trên máy tính, tạo nhiều tệp và tài liệu khác nhau, bạn đột nhiên nhận thấy rằng bộ nhớ đã được tải gần hết và thông tin bạn sẽ sớm không còn nơi nào để lưu. Nhưng đừng đến cửa hàng để mua một chiếc máy tính mới. Bạn có thể đơn giản tổ chức lưu trữ các tệp trên phương tiện bên ngoài, bao gồm đĩa và phương tiện USB, được gọi đơn giản là ổ đĩa flash.
Cần thiết
máy vi tính
Hướng dẫn
Bước 1
Để tổ chức lưu trữ các tệp của bạn, trước tiên bạn cần sắp xếp chúng. Sắp xếp các tệp và tài liệu vào các thư mục. Các thư mục có thể được sắp xếp theo ngày tạo, tệp hoặc loại tài liệu. Ví dụ: đặt hóa đơn trong một thư mục, hợp đồng trong một thư mục khác. Bản thân bạn sẽ xác định cách đưa mọi thứ vào hệ thống sẽ thuận tiện hơn cho bạn. Đây là cách tiếp cận tối ưu nhất để giải quyết vấn đề này, vì vậy hãy cố gắng thực hiện nó một cách nghiêm túc.
Bước 2
Mua nhiều đĩa từ cửa hàng. Đặt đĩa vào ổ đĩa. Khi nó khởi động, hãy sao chép các thư mục vào nó. Để làm điều này, nhấp chuột phải vào thư mục. Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn tùy chọn "Sao chép". Sau đó, thông qua "Máy tính của tôi" mở cửa sổ đĩa. Trên thanh tác vụ, tìm lệnh "Ghi" và nhấp vào nó.
Bước 3
Thay vì sao chép các tệp, bạn có thể gửi chúng vào đĩa. Ngoài ra, nhấp chuột phải vào một thư mục hoặc tệp. Trong menu mở ra, hãy chọn lệnh "Gửi". Bạn sẽ thấy danh sách nơi bạn có thể gửi tệp của mình. Nhấp vào "DWD RW Drive E". Các tệp sẽ được gửi vào đĩa. Bạn chỉ cần nhấp vào "Lưu". Cũng cần lưu ý rằng tên của đĩa có thể được ký hiệu bằng một chữ cái khác, vì mọi thứ được hiển thị khác nhau trên máy tính.
Bước 4
Việc sắp xếp lưu trữ các tệp trên ổ USB flash thậm chí còn dễ dàng hơn. Để thực hiện việc này, hãy cắm nó vào cổng USB. Sau đó, giống như trường hợp trước, hãy gửi tệp, thư mục hoặc tài liệu bằng cách chọn tùy chọn "Phương tiện có thể tháo rời" từ menu. Và thế là xong, bạn không cần nhấn thêm gì nữa. Ổ đĩa flash còn tiện lợi ở chỗ bạn có thể lưu một lượng lớn thông tin trên đó, bảo vệ bằng mật khẩu khỏi những ánh mắt không mong muốn. Nó chiếm ít không gian, vì vậy bạn có thể cất nó trong ngăn kéo.
Bước 5
Bạn có thể mua ổ USB gắn ngoài có dung lượng bộ nhớ từ 250 GB trở lên. Bạn có thể chuyển tất cả thông tin từ máy tính của mình sang nó, cũng như thực hiện một số bản sao lưu.
