Nếu khi làm việc trong trình soạn thảo văn bản Microsoft Office Word, bạn thường sử dụng các biểu mẫu tài liệu giống nhau, thì sẽ không hợp lý lắm khi tạo chúng từ đầu. Việc lấy một mẫu làm sẵn và thực hiện tất cả các thay đổi cần thiết đối với nó sẽ dễ dàng và đơn giản hơn nhiều.
Hướng dẫn
Bước 1
Thư viện Office và trang web của nhà phát triển phần mềm có nhiều mẫu được tạo sẵn mà người dùng có thể cài đặt, mở và sửa đổi bất kỳ lúc nào nếu họ thấy phù hợp.
Bước 2
Để sử dụng mẫu, hãy khởi động trình soạn thảo văn bản Microsoft Office Word và nhấp vào nút Office ở góc trên bên trái của cửa sổ (nút này tương ứng với mục menu "Tệp"). Trong menu mở rộng, chọn lệnh Mới. Một cửa sổ "Tạo tài liệu" mới sẽ mở ra.
Bước 3
Hãy chú ý đến phía bên trái của cửa sổ "Mẫu". Chọn từ danh sách có sẵn danh mục mà mẫu bạn cần được chỉ định, và chọn nó bằng cách nhấp vào dòng bắt buộc bằng nút chuột trái.
Bước 4
Phần Mẫu đã cài đặt chứa các mẫu đã được cài đặt trên máy tính của bạn. Bằng cách nhấp vào nó, bạn sẽ thấy ở phần trung tâm của cửa sổ tất cả các mẫu tài liệu có sẵn cho bạn (mẫu cho báo cáo, thư từ, fax).
Bước 5
Để mở một trong những mẫu này để chỉnh sửa, hãy nhấp chuột trái vào nó. Bố cục của mẫu đã chọn được hiển thị ở phía bên phải của cửa sổ. Đặt điểm đánh dấu vào trường "Tài liệu" và nhấp vào nút "Tạo". Mẫu sẽ mở trong một cửa sổ mới. Chỉnh sửa nó khi bạn thấy phù hợp và lưu.
Bước 6
Các danh mục khác chứa các mẫu có sẵn trên trang web của nhà phát triển phần mềm. Để sử dụng một mẫu như vậy, trước tiên bạn phải tải nó về máy tính của mình. Thư viện trực tuyến chứa các mẫu không chỉ dành cho nhóm Microsoft Office mà còn chứa các mẫu từ các thành viên của cộng đồng này.
Bước 7
Để tải xuống và mở một mẫu từ trang web Microsoft Office, hãy đảm bảo máy tính của bạn được kết nối với Internet. Nhấp vào mẫu bằng nút chuột trái, ở phần bên phải của cửa sổ, nếu cần, hãy đọc và chấp nhận Thỏa thuận Cấp phép và nhấp vào nút "Tải xuống". Chờ tệp hoàn tất tải xuống và làm việc với tệp theo cách giống như với các mẫu khác mà không vi phạm các điều khoản của Thỏa thuận cấp phép.
