Thuyết trình là một cách tuyệt vời để làm cho báo cáo, bài thuyết trình của bạn tại một diễn đàn hoặc hội thảo trở nên sáng sủa và dễ tiếp cận hơn. Tuy nhiên, thông thường người ta thường pha loãng thông tin văn bản với nhiều hình ảnh, sơ đồ và thậm chí thêm các tệp âm thanh hoặc video. Và ở đây, cũng có một số sắc thái. Điều quan trọng là không chỉ chọn đúng tệp bổ sung mà còn phải thêm chúng một cách chính xác vào bản trình bày. Điều này có thể giải quyết như thế nào?
Hướng dẫn
Bước 1
Những bức ảnh.
Rất dễ dàng để thêm hình ảnh bạn cần vào bài thuyết trình: "Chèn - ảnh - ảnh". Sau đó, một hộp thoại sẽ xuất hiện ở bên phải, nơi bạn có thể chọn một bức ảnh từ những bức ảnh đã có sẵn trong hệ thống theo các thông số nhất định. Nếu bạn nhấp vào "từ tệp" - bạn có thể chọn một hình ảnh từ máy tính của mình. Hình ảnh từ máy quét hoặc máy ảnh được thêm theo cách tương tự. Hoặc bạn có thể chỉ cần mở ảnh trong bất kỳ trình xem ảnh nào, nhấp vào "sao chép", sau đó nhấp chuột phải vào không gian trống trên trang trình bày và nhấp vào "dán".
Bước 2
Âm thanh.
Ở đây, trước hết, bạn cần nhớ một quy tắc: nếu bạn tạo bản trình bày có âm thanh trên máy tính tại nhà và bạn sẽ phát tất cả trên máy tính của người khác, hãy tạo một thư mục duy nhất nơi chứa tệp bản trình bày và tệp âm thanh.. Nếu sáng tác này không có trên ổ đĩa flash USB hoặc trên máy tính mà bản trình bày sẽ được phát lại, sẽ không có âm thanh. Nguyên tắc thêm âm thanh vào bản trình bày là giống nhau: "chèn - phim và âm thanh - âm thanh từ bộ sưu tập" hoặc "âm thanh từ tệp" (từ máy tính của bạn). Biểu tượng chiếc sừng sẽ xuất hiện, tốt hơn hết bạn nên di chuyển nó vào một góc. Hơn nữa, trong cài đặt, bạn tự thiết lập cách phát. Tốt hơn - tự động ngay từ đầu bản trình bày. Và nếu bạn có 20 trang trong bản trình bày của mình, hãy đặt âm thanh kết thúc sau trang trình bày thứ 25, để ngay sau khi kết thúc bản trình bày, âm thanh không bị đứt quãng và bạn có thể kết thúc âm thanh đó với âm thanh của giai điệu.
Bước 3
Video.
Việc thêm file video cũng khá đơn giản: "insert - movies and sound - movie from collection (from file)". Hãy nhớ rằng - các tệp video sẽ ảnh hưởng đến bản trình bày của bạn và không nên sử dụng quá mức. Và đừng quên chỉ ra rõ ràng, khi nhấp vào, nó sẽ được phát, hoặc ngay sau khi quá trình chuyển đổi sang tệp xảy ra, cho biết thời gian phát. Nếu không, nó sẽ cho thấy rằng bạn đã nói thông tin của một trang trình bày khác và âm thanh từ video vẫn đang kéo dài.
Bước 4
Các sơ đồ.
Và một lần nữa tab "chèn" sẽ giúp bạn: "chèn - sơ đồ". Cẩn thận: nếu bạn không biết cách làm việc với sơ đồ hoặc không rành về chúng, bạn có thể gặp khó khăn khi tạo sơ đồ. Tốt hơn hết bạn nên tạo sơ đồ trước trong chương trình khác rồi chèn vào slide dưới dạng hình ảnh.
Tương tự, các bảng được tạo và thêm vào bản trình bày.
