PowerPoint là một chương trình tuyệt vời và rất tiện dụng mà bạn có thể dễ dàng tạo bản trình bày. Tối đa sẽ mất vài giờ để nắm vững kiến thức cơ bản của chương trình. Tất nhiên, thoạt đầu, làm việc với chương trình có vẻ hơi phức tạp, nhưng sau khi tạo ít nhất một bản trình bày bằng ứng dụng này, người dùng sẽ nhận được tất cả các kỹ năng và khả năng cần thiết để sử dụng PowerPoint sau này.
Cần thiết
Máy tính, PowerPoint
Hướng dẫn
Bước 1
Bất kỳ bản trình bày nào cũng bắt đầu với thiết kế của trang bắt đầu, trang này đóng vai trò như tiêu đề của bản trình bày trong tương lai. Mở PowerPoint. Điều đầu tiên cần làm là nhập tiêu đề cho bài thuyết trình trong tương lai của bạn. Bạn cần tùy chỉnh thiết kế của trang bắt đầu và chọn phong cách phù hợp. Để thực hiện việc này, hãy chọn lệnh "Design" trong menu trên cùng của chương trình. Tất cả các lệnh chính của ứng dụng PowerPoint đều nằm trong menu trên cùng của chương trình; việc gọi lệnh chính sẽ mở ra các khả năng bổ sung. Cố gắng không làm cho trang bắt đầu quá sáng, tốt nhất là không chọn nhiều hơn hai hoặc ba màu cho thiết kế của nó. Thiết kế của nó không được phân tâm khỏi tiêu đề và chủ đề của bài thuyết trình trong tương lai.
Bước 2
Bên dưới các lệnh chính của PowerPoint là các lựa chọn trình chiếu. Chọn Từ Trang chiếu Hiện tại sẽ mở ra bản xem trước trạng thái hiện tại của trang. Bạn có thể đánh giá chất lượng của nó, sửa chữa, thêm bớt cái gì đó.
Bước 3
Sử dụng thanh lệnh trên cùng, bạn có thể sửa văn bản, thêm hoạt ảnh văn bản, thay đổi đồ họa. Ngoài ra trong dòng "home" bạn có thể thêm, tạo slide. Đồ họa cho các trang trình bày có thể được chọn từ bộ sưu tập của chương trình hoặc từ máy tính của bạn.
Bước 4
Tiến hành theo từng giai đoạn. Tạo một trang, chèn đồ họa, bản vẽ, bảng vào đó. Đánh giá chất lượng, hiệu chỉnh nếu cần thiết. Nếu mọi thứ phù hợp với bạn, hãy tiến hành tạo một trang mới. Bằng cách này, bạn sẽ dần dần xây dựng được bài thuyết trình đã hoàn thành của mình.
Bước 5
Một điểm quan trọng khác là sự lựa chọn của công tắc trượt. Chuyển đổi slide thuyết trình có thể tự động hoặc thủ công. Việc lựa chọn chế độ tự động rất tiện lợi vì trong quá trình thuyết trình, bạn không cần phải phân tâm khi chuyển đổi các slide. Nếu bạn muốn thuyết trình chuyên nghiệp, bạn cần chuyển đổi các slide theo cách thủ công. Điều này giúp bạn dễ dàng điều hướng hơn trong khi gửi tài liệu thuyết trình, các từ của bạn sẽ tương ứng với những gì trên màn hình, bạn sẽ tránh nhầm lẫn và bạn sẽ luôn có thể chọn trang trình bày mong muốn.
