Lưu tệp dữ liệu là giai đoạn cuối cùng của quá trình tạo hoặc sửa đổi tệp. Một trong những khía cạnh của việc lưu tài liệu một cách chính xác là chọn định dạng của nó. Ví dụ, các tệp RTF được hỗ trợ bởi nhiều ứng dụng.
Hướng dẫn
Bước 1
Định dạng tệp Rich Text Format không chỉ cho phép lưu các tài liệu văn bản mà còn cho phép các phần tử phức tạp được thêm vào chúng, ví dụ: ảnh, bảng, siêu liên kết, v.v. Đồng thời, các tệp RTF có thể được chuyển từ trình soạn thảo văn bản này sang trình soạn thảo văn bản khác trong hệ điều hành giống nhau hoặc khác nhau, điều này không dẫn đến mất mát hoặc lệch lạc dữ liệu trên trang.
Bước 2
Tạo tài liệu trong bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào và nhấp vào nút "Lưu". Trình soạn thảo WordPad tự động lưu các tệp RTF. Trong Microsoft Word, chọn Văn bản RTF trong hộp Lưu dưới dạng, nhập tên tệp và bấm Lưu.
Bước 3
Tệp RTF dựa trên văn bản, vì vậy bạn có thể tạo một tài liệu như vậy bằng các công cụ lập trình. Ví dụ: các lập trình viên PHP sử dụng thư viện PhpRtf Lite để tạo văn bản ở định dạng này và trong ngôn ngữ Perl, mô-đun RTF:: Writer được tạo cho việc này.
Bước 4
Có thể lưu tệp RTF bằng cách chuyển đổi tệp đó từ định dạng pdf phổ biến như nhau. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng công cụ Adobe Acrobat Professional. Mở tệp pdf, chọn lệnh "Save As" từ menu, chỉ định định dạng của tệp đầu ra.
Bước 5
Thay đổi các tham số xuất, nếu cần, bằng cách nhấp vào nút "Tham số". Ví dụ: lưu gói văn bản, bố cục trang, bao gồm nhận xét và hình ảnh, thực hiện OCR trên hình ảnh, v.v. Nhấp vào "OK" và "Lưu" trong cửa sổ lưu.
Bước 6
Thật không may, khi chuyển từ định dạng pdf sang rtf, các tệp không phải lúc nào cũng giống với nội dung gốc của chúng. Một số thông tin có thể bị mất trong quá trình chuyển đổi.
Bước 7
Các tệp RTF "nặng" hơn nhiều so với các định dạng khác, nhưng tính linh hoạt của chúng thu hút khi cần thường xuyên trao đổi thông tin với người dùng làm việc trên các nền tảng khác.
Bước 8
Theo quy định, người hâm mộ trình soạn thảo Microsoft Word sử dụng tệp RTF. Điều này giúp người nhận không phải lo lắng về việc có thể đọc tài liệu trong bất kỳ trình soạn thảo nào khác, kể cả những phiên bản cũ nhất.
