Chuyển sổ địa chỉ của The Bat! vào ứng dụng Microsoft Outlook có thể được thực thi bởi người dùng bằng cách sử dụng các công cụ tiêu chuẩn của chính ứng dụng đó. Không có kiến thức đặc biệt nào được yêu cầu trong sơ đồ cơ bản của các chương trình này.
Hướng dẫn
Bước 1
Khởi động The Bat! và mở menu "Công cụ" của bảng dịch vụ phía trên của cửa sổ chương trình. Chỉ định mục "Sổ địa chỉ". Trong hộp thoại mở ra, hãy mở rộng menu Tệp và chọn lệnh con Xuất sang.
Bước 2
Sử dụng tùy chọn Được phân tách bằng dấu phẩy (Văn bản) và chỉ định đường dẫn đầy đủ đến nơi tệp sổ địa chỉ được lưu trong hộp thoại tiếp theo. Chọn các trường bắt buộc để lưu trong hộp thoại tiếp theo. Để thực hiện việc này, hãy nhập giá trị "có" vào các dòng:
- họ;
- Tên;
- bảo trợ.
Để trống phần còn lại của các trường. Xác nhận việc thực hiện hành động đã chọn bằng cách nhấp vào nút OK.
Bước 3
Thay đổi phần mở rộng của tệp sổ địa chỉ đã tạo từ.tdf thành.txt và khởi động Microsoft Outlook. Mở thư mục "Danh bạ" và mở rộng menu "Tệp" của bảng dịch vụ phía trên của cửa sổ ứng dụng. Chọn mục "Nhập và Xuất".
Bước 4
Sử dụng tiểu mục "Nhập từ chương trình hoặc tệp khác" và xác nhận việc thực hiện tác vụ đã chọn bằng cách nhấp vào nút "Tiếp theo". Chọn tùy chọn Giá trị được phân tách bằng tab (Windows) trong hộp thoại mới và lưu các thay đổi của bạn bằng cách nhấp vào Tiếp theo.
Bước 5
Chỉ định đường dẫn đến tệp sổ địa chỉ đã lưu có phần mở rộng.txt trong hộp thoại tiếp theo và chọn thư mục Danh bạ chuẩn làm vị trí nhập trong cửa sổ tiếp theo. Áp dụng hộp kiểm trong dòng "Nhập vào thư mục" Danh bạ "và sử dụng lệnh" Bản đồ các trường ".
Bước 6
Kéo các trường dữ liệu cá nhân tương ứng từ bảng điều khiển bên trái sang bảng điều khiển bên phải và xác nhận việc lưu các thay đổi đã thực hiện bằng cách nhấp vào nút OK. Mở rộng thư mục "Danh bạ" và đảm bảo rằng thông tin đã chuyển được hiển thị chính xác. Nếu cần, hãy lặp lại thao tác nhập, loại trừ các dòng không cần thiết hoặc thêm các dòng bắt buộc.
