Lưu trữ dữ liệu cho phép bạn nén thông tin, do đó làm cho dung lượng tệp nhỏ hơn. Đối với nhiều người dùng, tính năng này sẽ có vẻ không cần thiết, vì dung lượng của các ổ cứng hiện đại được đo bằng terabyte. Trên thực tế, nhu cầu lưu trữ dữ liệu thường rất nhiều, ví dụ, nếu dữ liệu cần được gửi qua e-mail. Hoặc, ví dụ: bạn có nhu cầu ghi tệp vào đĩa hoặc đặt lại vào ổ đĩa flash USB và dung lượng của tệp vượt quá dung lượng của phương tiện lưu trữ.
Cần thiết
- - Máy tính có HĐH Windows;
- - Chương trình WinRAR.
Hướng dẫn
Bước 1
Trong hệ điều hành Windows, có thể lưu trữ dữ liệu mà không cần cài đặt các chương trình đặc biệt. Để lưu trữ dữ liệu, bạn cần nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục mà bạn muốn lưu trữ, sau đó, trong menu ngữ cảnh xuất hiện, hãy trỏ chuột vào lệnh "Gửi". Tiếp theo, trong danh sách hiện ra, bạn chọn "Thư mục zip đã nén". Tệp lưu trữ sẽ được lưu trong cùng thư mục với tệp gốc. Nhược điểm của phương pháp lưu trữ này bao gồm tỷ lệ phần trăm nén yếu, không có khả năng thiết lập các thông số lưu trữ cần thiết.
Bước 2
WinRAR là một chương trình rất tiện lợi để lưu trữ dữ liệu. Chương trình này có thể dễ dàng tìm thấy trên Internet. Tải xuống một trong những phiên bản mới nhất và cài đặt nó trên ổ cứng máy tính của bạn. Hiện có một số cách để sao lưu dữ liệu của bạn.
Bước 3
Các phiên bản mới nhất của WinRAR được tích hợp vào hệ điều hành. Khi bạn nhấp vào tệp bằng nút chuột phải, sau đó ngoài tất cả các lệnh tiêu chuẩn trong menu ngữ cảnh, bạn sẽ thấy lệnh "Thêm vào kho lưu trữ". Chỉ cần nhấp chuột phải vào tệp và nhấp vào lệnh này. Một cửa sổ sẽ xuất hiện nơi bạn có thể chọn các tùy chọn nén bổ sung, ví dụ: phương pháp nén ZIP hoặc RAR, tạo bản sao lưu, v.v. Trong tab "Nâng cao", bạn có thể đặt mật khẩu cho kho lưu trữ.
Bước 4
Ngoài ra còn có một cách khác để lưu trữ dữ liệu. Nó phù hợp nếu bạn không có lệnh "Thêm vào kho lưu trữ" trong menu ngữ cảnh. Mặc dù nếu bạn đang sử dụng các phiên bản mới nhất của chương trình, thì điều này sẽ không xảy ra. Nhưng điều gì cũng có thể xảy ra. Khởi động WinRAR. Chọn "Wizard" từ menu. Sau đó, chọn hộp "Tạo một kho lưu trữ mới" và tiếp tục. Một cửa sổ sẽ xuất hiện trong đó bạn chọn dữ liệu để lưu trữ và tiếp tục. Trong cửa sổ, bạn có thể chọn mức độ nén và đặt mật khẩu. Sau đó chọn "Hoàn tất". Dữ liệu sẽ được lưu trữ.
