Ngày nay có hai loại văn bản chính: bản in và bản điện tử. Mỗi người trong số họ có các thủ thuật thiết kế riêng được thiết kế để cải thiện sự dễ nhận biết. Bạn có thể làm cho văn bản có thể đọc được bằng cách sử dụng các công cụ tương tự cho cả ấn phẩm điện tử và sản phẩm in. Tuy nhiên, bạn cần sử dụng chúng theo những cách khác nhau.
Hướng dẫn
Bước 1
Để làm cho văn bản có thể đọc được và thuận tiện cho việc đồng hóa thông tin chứa trong nó, sự trợ giúp của định dạng đặc biệt và phông chữ được sử dụng. Ví dụ: trong các văn bản dành để in trên giấy, copywriter chuyên nghiệp khuyên bạn nên sử dụng phông chữ serif. Serifs là các dấu gạch ngang nhỏ nổi lên trong các chữ cái. Loại này có lẽ bao gồm phông chữ phổ biến và rộng rãi nhất - Times new Roman. Một phông chữ khác thích hợp để đọc từ giấy là Georgia. Ngoài phông chữ được sử dụng, định dạng giúp bạn đọc văn bản in và vị trí của nó trên trang dễ dàng hơn. Tùy thuộc vào loại văn bản, các yêu cầu đối với thiết kế của nó cũng thay đổi, chẳng hạn như căn chỉnh dọc theo các cạnh, độ thưa thớt, thụt lề dòng màu đỏ, khoảng cách, v.v.
Bước 2
Để tăng khả năng tiêu hóa và dễ đọc văn bản điện tử, các kỹ thuật khác được sử dụng. Điều này trước hết là do tính đặc thù của nhận thức về các trang web. Các nghiên cứu về hành vi đã chỉ ra rằng mỗi khách truy cập trang web, khi đọc:
• có một số khó chịu chung;
• đọc chậm hơn bình thường;
• không đọc, nhưng quét trang.
Do đó, khi quyết định làm thế nào để làm cho văn bản có thể đọc được, bạn nên đơn giản hóa nhận thức của người dùng. Theo nghiên cứu của Phòng thí nghiệm Công thái học Thị giác Hoa Kỳ, phông chữ phù hợp nhất để đọc trên màn hình là Verdana cỡ 10-12 điểm. Tahoma cũng phù hợp.
Bước 3
Đối với văn bản web, các kỹ thuật định dạng đặc biệt cũng được sử dụng để làm cho văn bản có thể đọc được:
• Thụt lề giữa các đoạn văn;
• Sử dụng các tiêu đề phụ;
• Không thụt lề đường đỏ;
• Sử dụng danh sách được đánh dấu đầu dòng và đánh số để liệt kê.
