Khi làm việc với các tài liệu văn bản, đôi khi cần phải dịch chúng từ định dạng này sang định dạng khác - ví dụ: *.doc sang *.pdf hoặc *.html. Biết cách làm điều này cho phép bạn sử dụng thời gian cho công việc chứ không phải để tìm các chương trình và phương pháp cần thiết để chuyển đổi văn bản.
Hướng dẫn
Bước 1
Bạn có thể chuyển đổi định dạng *.doc thành *.html bằng cách sử dụng các công cụ tiêu chuẩn của trình soạn thảo văn bản Microsoft Word. Chọn từ menu: "Tệp - Lưu dưới dạng Trang Web". Trong cửa sổ mở ra, chọn loại tài liệu cần thiết - *.htm hoặc *.html. Nhấp vào nút Lưu. Bạn có thể xem mã trang bằng cách mở nó trong trình duyệt và chọn tùy chọn "Xem mã html".
Bước 2
Bất chấp tốc độ và sự đơn giản của phương pháp được mô tả ở trên, mã kết quả chứa quá nhiều thẻ không cần thiết làm tăng kích thước tệp. Mã sẽ sạch hơn nếu bạn sử dụng trình soạn thảo văn bản không phải từ Microsoft Office 2007 hoặc 2010, mà từ Microsoft Office-97 đã gần như lỗi thời.
Bước 3
Bạn có thể xóa mã của mình bằng HTML Cleaner. Nó rất đơn giản để làm việc với nó: mở chương trình và chọn tệp html cần thiết. Chương trình sẽ làm sạch nó khỏi rác, trên đầu ra bạn sẽ nhận được một mã html chất lượng khá cao.
Bước 4
Bạn có thể chuyển đổi *.doc thành *.html bằng Adobe Dreamweaver. Chương trình này cho phép bạn tạo các trang của trang web một cách trực quan, nó có tùy chọn dịch tệp *.doc thành *.html và làm sạch nó.
Bước 5
Microsoft Office FrontPage 2003 chuyển đổi *.doc thành *.html khá tốt. Các phiên bản khác của chương trình này có thể yêu cầu chỉnh sửa thủ công mã.
Bước 6
Một kết quả tốt khi chuyển đổi *.doc thành *.html là do chương trình Total Doc Converter đưa ra. Nó có nhiều cài đặt và cho phép bạn dịch một tệp văn bản sang nhiều định dạng khác nhau.
Bước 7
Nếu bạn cần dịch một tệp văn bản sang định dạng *.pdf, hãy sử dụng Microsoft Office 2007 trở lên hoặc bộ ứng dụng văn phòng miễn phí OpenOffice.org. ABBYY PDF Transformer đối phó với nhiệm vụ này rất tốt. Ưu điểm của chương trình này là với sự trợ giúp của nó, bạn không chỉ có thể tạo tệp pdf từ tệp doc mà còn thực hiện thao tác ngược lại - dịch bất kỳ tài liệu pdf nào thành tệp văn bản.
