Không chỉ quản trị viên hệ thống hoặc những người bảo trì hệ thống máy tính khác cần quản lý kích thước của các thư mục trên máy tính. Điều xảy ra là trên máy tính ở nhà, bạn cần đảm bảo rằng thư mục tải xuống không "ăn" hết dung lượng trống trên ổ cứng của bạn. Điều này đặc biệt đúng đối với máy tính được nhiều người sử dụng.
Hướng dẫn
Bước 1
Điều này không thể được thực hiện bằng cách sử dụng các công cụ Windows tiêu chuẩn. Do đó, bạn sẽ cần sử dụng các tiện ích của bên thứ ba. Một trong những chương trình này là SpaceGuard SRM, là một công cụ phía máy chủ và khá phức tạp.
Bước 2
Khởi chạy trình duyệt của bạn và truy cập trang công cụ tìm kiếm. Yêu cầu tải xuống phần mềm SpaceGuard. Tải xuống gói cài đặt và chạy nó. Quá trình cài đặt là tiêu chuẩn và không khác với các chương trình khác: nhấp vào Tiếp theo và Kết thúc.
Bước 3
Kích hoạt chương trình từ phím tắt trên màn hình nền hoặc từ menu Tất cả chương trình. Một cửa sổ với gợi ý để cấu hình tiện ích sẽ mở ra. Ở phần dưới bên trái của nó có một hộp kiểm Hiển thị màn hình này khi khởi động, hãy bỏ chọn nó nếu bạn không muốn cửa sổ này xuất hiện mỗi khi bạn khởi động. Chọn mục đầu tiên Định cấu hình máy tính … và nhấp vào Tiếp theo. Cửa sổ cài đặt dịch vụ nâng cao sẽ mở ra.
Bước 4
Nhấp vào nút "Tiếp theo", chương trình sẽ đề nghị chọn một máy tính mà trên đó các thư mục sẽ bị giới hạn. Cửa sổ tiếp theo sẽ đề nghị tạo tài khoản cho dịch vụ tiện ích. Không thay đổi bất cứ điều gì, chỉ cần nhập mật khẩu của bạn thay vì dấu hoa thị bên cạnh các dòng Mật khẩu và Xác nhận Mật khẩu. Hoàn tất thiết lập bằng cách nhấp vào nút "Hoàn tất". Cửa sổ chính của chương trình sẽ mở ra, ở phần bên phải có tiêu đề Tổng quan về hạn ngạch cho máy tính: sẽ có phần bạn quan tâm về quản lý hạn ngạch thư mục.
Bước 5
Nhấp chuột phải vào khoảng trống và chọn Thêm hạn ngạch … Nhấp vào nút Thêm ở dưới cùng để thêm thư mục bạn muốn tùy chỉnh. Nhấp vào Tiếp theo hai lần mà không thay đổi bất kỳ điều gì để chuyển đến các tùy chọn. Đặt kích thước thư mục tối đa mong muốn đối diện với nhãn Giá trị tuyệt đối và nhấp vào "Tiếp theo" nhiều lần cho đến khi nút "Hoàn tất" xuất hiện. Sau đó, thư mục của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách các quy tắc.
Bước 6
Nhấp chuột phải vào hạn ngạch bạn đã tạo và chọn Chỉnh sửa Giới hạn Hạn ngạch. Gọi menu, trong đó bạn chỉ định hành động khi đạt đến kích thước giới hạn bằng cách sử dụng nút Thêm. Nhấp vào Thêm một lần nữa, chọn mục dưới cùng có khóa và dòng chữ thu hồi quyền truy cập và nút "OK". Cửa sổ cài đặt để thu hồi quyền truy cập thư mục sẽ mở ra.
Bước 7
Chọn Chỉ định Người dùng hoặc Nhóm và chỉ định một nhóm người dùng hoặc một người dùng cụ thể sẽ không thể ghi dữ liệu vào thư mục khi đạt đến giới hạn. Nhấp vào "OK" nhiều lần để lưu các thay đổi và đóng cửa sổ chương trình. Trong tương lai, kích thước thư mục tối đa có thể được thay đổi thông qua menu ngữ cảnh trong cửa sổ chương trình.
