Định dạng Tài liệu Di động (PDF) là một định dạng tệp được phát triển chủ yếu cho ngành in ấn bởi Adobe Systems. Các tài liệu đã đánh dấu được tạo ở định dạng ban đầu của chúng - văn bản hoặc đồ họa - được chuyển đổi thành.pdf để duy trì hình ảnh trực quan chính xác của tệp cho thiết bị in.
Cách mở tệp
Chương trình chính để mở các tệp có định dạng này là Adobe Reader (hoặc trong phiên bản trước của Adobe Acrobat) từ Adobe Systems. Chương trình có thể được tải xuống miễn phí từ trang web chính thức của nhà sản xuất. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng dịch vụ chuyển đổi được cung cấp bởi công ty trên cơ sở hoàn lại tiền và hoạt động trực tuyến. Để sử dụng dịch vụ này, hãy tải xuống gói cài đặt Adobe Reader từ trang web chính thức của Adobe, giải nén nó trên máy tính của bạn, xác nhận chấp nhận thỏa thuận cấp phép và mở tài liệu bạn cần bằng cách nhấp vào biểu tượng "Mở" trong cửa sổ chương trình chính hoặc bằng cách chọn mục có cùng tên trong menu "Tệp" …
Sau khi cài đặt chương trình trên máy tính của bạn, tất cả các tệp.pdf được lưu trữ trên ổ cứng của bạn sẽ tự động lấy biểu tượng Adobe Reader làm chương trình mặc định để mở các tệp có định dạng này. Các tệp như vậy sẽ tự động mở trong chương trình này bằng cách nhấp đúp vào tên tệp trong thư mục.
Cài đặt Adobe Reader sẽ đủ để đọc các tệp.pdf. Tuy nhiên, bạn có thể thực hiện mà không cần cài đặt chương trình này nếu bạn đã có các chương trình như Corel Paint Shop Pro, Reader hoặc PDF Editor từ Foxit, v.v. trên máy tính của mình. Bạn cũng có thể xem các tài liệu có định dạng này trên các trình xem thông thường, chẳng hạn như ACD Systems Canvas. Trình xem PDF, v.v.
Mục đích của định dạng pdf
Một tài liệu có thể được tạo trong chương trình chính, và thường có một tình huống khi nó, được tạo trong một phiên bản của trình soạn thảo và được chuyển sang một phiên bản khác, có thể làm mất hoặc làm sai lệch thông tin đánh dấu. Ví dụ, khi bạn mở một tệp trình bày được tạo trong MS Power Point 2007 tương tự như chương trình 2003, văn bản nhúng và các đối tượng đồ họa có thể bị dịch chuyển so với nhau. Trong trường hợp này, ý nghĩa của toàn bộ thành phần đồ họa sẽ bị mất. Tuy nhiên, tệp tương tự trong phiên bản Windows 95 của Power Point sẽ hoàn toàn không mở. Một vấn đề tương tự áp dụng cho bất kỳ chương trình nào khác cho phép bạn kết hợp thông tin dưới dạng biểu diễn đồ họa và văn bản.
Khi cần truyền "dấu ấn" đồ họa chính xác của tài liệu, nó sẽ được chuyển đổi sang định dạng.pdf. Điều quan trọng cần nhớ là tất cả thông tin gốc được chuyển đổi thành định dạng đồ họa trong quá trình chuyển đổi này. Sẽ không thể thay đổi tài liệu như vậy trong trình chỉnh sửa ban đầu, vì định dạng này không lưu trữ bất kỳ thông tin văn bản nào hoặc thông tin được biểu diễn dưới dạng đồ họa vector.
Cần lưu ý rằng định dạng.pdf là loại phông chữ nhạy cảm. Để tệp được chuyển đổi sang định dạng này càng nhỏ càng tốt mà không làm mất thông tin đánh dấu, bạn phải sử dụng phông chữ Times, Courier, Helvetica (thông thường, đậm hoặc nghiêng / nghiêng), cũng như Symbol hoặc Zapf Dingbats trong tài liệu gốc. Nếu các phông chữ khác được sử dụng trong tài liệu gốc, khi chuyển đổi, chúng sẽ tự động được chuyển đổi thành một trong những phông chữ được chỉ định, điều này có thể dẫn đến thay đổi kích thước của tệp cuối cùng, cũng như làm sai lệch thông tin.
Do đó, mục đích chính của định dạng.pdf là có thể chuyển các tài liệu được tạo bằng sự kết hợp của các đối tượng văn bản và đồ họa từ chương trình soạn thảo gốc sang các thiết bị khác hoặc chương trình của các phiên bản khác mà không làm thay đổi biểu diễn đồ họa của chúng.
