Tất cả các tài liệu có thể được lưu trữ trong các tệp có định dạng khác nhau: doc, rtf, txt. Bằng cách này hay cách khác, bất kỳ định dạng nào cũng yêu cầu một chương trình cụ thể. Đối với người dùng Internet, hiện tại có một định dạng phổ biến mà bất kỳ trình duyệt web nào cũng có thể đọc được, đó là PDF.
Cần thiết
- Phần mềm:
- - ABBYY PDF Transformer;
- - Chuyển đổi Doc sang PDF cho Word.
Hướng dẫn
Bước 1
Hầu hết mọi tệp văn bản và tệp đồ họa đều có thể được chuyển đổi thành tài liệu pdf, để làm được điều này, bạn cần sử dụng một chương trình đặc biệt. Từ các chương trình nổi tiếng nhất, chúng tôi có thể giới thiệu chương trình chuyên nghiệp Adobe Acrobat. Hạn chế duy nhất của chương trình này là giá thành sản phẩm khá cao, nếu bạn không có kế hoạch làm việc chuyên nghiệp trong lĩnh vực tạo tài liệu pdf thì nên bỏ chương trình này.
Bước 2
Nếu bạn muốn một chương trình dễ sử dụng, bạn có thể thử ABBYY PDF Transformer. Tiện ích này cho phép bạn chuyển đổi hầu hết mọi tài liệu sang định dạng pdf. Các tính năng chính của nó bao gồm chuyển đổi tài liệu hai chiều, cả ở định dạng pdf và ngược lại.
Bước 3
Để làm việc với chương trình này, bạn cần cài đặt gói phần mềm Microsoft Office, ABBYY PDF Transformer tích hợp bảng điều khiển của nó vào MS Word. Thao tác chuyển đổi trong chương trình này khá đơn giản: chọn đoạn văn bản trong tài liệu cần chuyển sang pdf và nhấp vào nút "Tạo PDF" hoặc "Chuyển đổi PDF" trên thanh công cụ MS Word.
Bước 4
Trong số các chương trình chuyển đổi khác, chúng tôi có thể đánh dấu tiện ích Chuyển đổi Tài liệu sang PDF For Word. Nguyên tắc hoạt động của chương trình này giống với ABBYY PDF Transformer (nó nhúng thanh công cụ của nó trong MS Word). Ưu điểm rõ ràng của ứng dụng này là tải xuống miễn phí tiện ích chuyển đổi tài liệu sang định dạng PDF. Nhưng chương trình này có nhược điểm là chỉ chạy được 30 lần, giống như nhiều chương trình khác không được phát miễn phí.
Bước 5
Điều đáng chú ý là đã có lúc Microsoft phát hành chương trình chuyển đổi tài liệu doc và xls sang pdf dưới dạng bản cập nhật cho Microsoft Office. Thông tin về việc phát hành một chương trình như vậy đã gây ra nhiều ồn ào xung quanh Microsoft, tk. Adobe không thích nó. Do đó, chương trình này đã bị loại trừ hoàn toàn khỏi gói Microsoft, nhưng từ trang web chính thức của công ty, bạn có thể tải xuống một plugin hỗ trợ lưu tài liệu ở định dạng pdf.
