Thường có những tình huống không cho phép bạn lưu tài liệu mong muốn kịp thời trong chương trình Microsoft Office. Chúng có thể do mất điện, hệ điều hành bị trục trặc hoặc người dùng hay quên. Để công việc không bị lãng phí, cần phải khôi phục lại tài liệu.
Cần thiết
- - máy vi tính;
- - phiên bản Microsoft Office mà tệp đã được tạo.
Hướng dẫn
Bước 1
Cài đặt trước tính năng "Lưu tự động" trong Microsoft Office. Nó được cung cấp bởi chương trình và cho phép bạn trả lại tệp mong muốn bằng cách sao lưu. Chương trình chạy thường xuyên sau một khoảng thời gian nhất định. Điều này có nghĩa là bạn có cơ hội chạy bất kỳ phiên bản nào được lưu tự động, vì lý do này hay lý do khác không được bạn lưu theo cách thủ công.
Bước 2
Đặt trong "autosave" một thời gian nhất định, sau đó tệp sẽ được lưu bởi chính nó. Ngoài ra, hãy bật tùy chọn "Giữ phiên bản tự động lưu cuối cùng nếu tệp đã bị đóng mà không lưu" trong cài đặt. Sau khi kết nối và kích hoạt các chức năng này, nếu bạn vô tình đóng một tệp chưa lưu, bạn sẽ có thể khôi phục tài liệu (tức là phiên bản mới nhất của nó), tài liệu này sẽ tự động ghi nhớ.
Bước 3
Mở một chương trình Microsoft Office mà bạn không thể lưu một tệp cụ thể. Ví dụ: Microsoft Office 2010 có thể nhắc bạn sử dụng phiên bản chưa lưu của tài liệu ngay khi mở. Các tùy chọn sẽ được hiển thị ở phía bên trái của chương trình đang mở. Điều này cũng áp dụng cho Microsoft Word, Microsoft Power Point và Microsoft Excel, cũng như các ứng dụng khác.
Bước 4
Nếu không thể khôi phục tài liệu bằng các phương pháp tiêu chuẩn vì bất kỳ lý do gì, hãy sử dụng các chương trình phụ trợ như Phục hồi dữ liệu thông minh, R-STUDIO NE, v.v. Ví dụ: Phục hồi dữ liệu thông minh sau khi cài đặt sẽ cho phép bạn khôi phục trong tương lai không chỉ các tệp tài liệu, but và các bản ghi âm và video, clip, tệp lưu trữ.
