Trong kế toán, việc phản ánh một nghiệp vụ giống nhau xảy ra theo phương pháp ghi kép. Điều này áp dụng cho bất kỳ hoạt động nào được thực hiện trong doanh nghiệp. Ngoài ra, bất kỳ hoạt động nào cũng phải được ghi lại.
Cần thiết
Chương trình 1C hoặc bất kỳ công cụ kế toán nào khác được áp dụng tại công ty của bạn
Hướng dẫn
Bước 1
Tùy thuộc vào chi phí và mục đích của sách đã mua trong doanh nghiệp của bạn, hãy phân loại chúng thành một danh mục cụ thể, chẳng hạn như tài liệu, hàng tồn kho, v.v. Tùy thuộc vào điều này, số lượng và số lượng sách đã mua, hãy xem biên lai của tài khoản này trong Nhật ký giao dịch kinh doanh, ví dụ, nếu bạn đã xác định chúng là tài liệu, thì sử dụng tài khoản 10.
Bước 2
Không cho biết tổng chi phí của các cuốn sách, và nếu nó giống nhau cho mỗi cuốn sách và chúng giống hệt nhau, hãy ghi tổng số tiền và số lượng của chúng. Sách khác nhau về giá trị, nội dung hoặc các thuộc tính khác nên được liệt kê là các mặt hàng khác nhau, nhưng trong khuôn khổ của một giao dịch kinh doanh để nhận được số tiền vào một tài khoản cụ thể.
Bước 3
Ghi lại các khoản chi kinh phí cho việc mua sách. Vì bút toán kép được sử dụng trong kế toán, sự gia tăng tiền trong một tài khoản có nghĩa là một khoản giảm tương ứng trong tài khoản kia. Ở đây, mọi thứ đều phụ thuộc vào chính sách kế toán được áp dụng tại doanh nghiệp của bạn, thông thường việc mua sản phẩm này là chi phí sản xuất chung hoặc chi phí chung, tùy thuộc vào mục đích ghi sổ và loại hình hoạt động của doanh nghiệp. Nó cũng có thể là chi phí bán hàng, v.v. Ghi có hóa đơn này cho một giao dịch kinh doanh.
Bước 4
Trong trường hợp bạn không thể điều hướng trong các tài khoản kế toán, hãy tải xuống một khóa học ngắn các bài giảng về chủ đề này, đặc biệt là các chủ đề liên quan đến hoạt động của công ty bạn, chính sách kế toán, sơ đồ tài khoản và cấu trúc của chúng. Bạn cũng nên luôn có các chính sách kế toán và sơ đồ tài khoản được áp dụng trong tổ chức của mình. Nếu bạn thấy bất kỳ mâu thuẫn nào với pháp luật, hãy nhớ thông báo cho người đứng đầu công ty hoặc bộ phận kế toán.
