Chữ ký điện tử được thiết kế để làm cho cuộc sống của chủ sở hữu dễ dàng hơn - ở cuối mỗi bức thư, thông tin về bạn sẽ được tự động chỉ ra. Thật dễ dàng để thiết lập. Chúng tôi sẽ xem xét quy trình cấp chữ ký điện tử bằng ví dụ của Outlook 2007.
Hướng dẫn
Bước 1
Mở Outlook. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp vào biểu tượng chương trình.
Bước 2
Chạy lệnh File - New - Message.
Bước 3
Trong thanh công cụ ở khối thứ ba, nhấp vào nút "Chữ ký".
Bước 4
Trong cửa sổ "Thay đổi Chữ ký", hãy tạo chữ ký tự động của bạn. Nó có thể chứa nhiều loại thông tin. Phổ biến nhất hiện nay là: họ và tên;
Chức vụ;
Tên công ty;
Số điện thoại liên hệ;
địa chỉ email thay thế;
Số ICQ;
Đăng nhập Skype; Một dấu hiệu của cách cư xử tốt là dịch tất cả thông tin sang tiếng Anh.
Bước 5
Bạn có thể tạo nhiều chữ ký tự động cho các dịp khác nhau. Để thực hiện việc này, trong tab "E-mail", hãy nhấp vào nút "Mới" và chỉ định tên cho chữ ký tự động mới. Sau đó lặp lại bước 4.
Bước 6
Để chữ ký thu hút sự chú ý (hoặc nếu nó chứa nhiều dữ liệu đa dạng), bạn nên sử dụng đến định dạng: thay đổi màu phông chữ, chính phông chữ, kích thước hoặc kiểu phông chữ. Tất cả những thay đổi cần thiết đều có thể được thực hiện bằng thanh công cụ phía trên cửa sổ "Thay đổi Chữ ký".
Bước 7
Đừng quên lưu chữ ký tự động mới của bạn.
