Có hai phương pháp chính để xóa lịch Microsoft Outlook - lưu trữ hoặc xóa dữ liệu. Sự khác biệt là khi lưu trữ, trước khi xóa tệp, một bản sao của dữ liệu được tạo ở định dạng Outlook khác.
Cần thiết
- - Microsoft Outlook 2000;
- - Microsoft Outlook 2002;
- - Microsoft Office Outlook 2003
Hướng dẫn
Bước 1
Nhấp vào nút "Bắt đầu" để hiển thị menu chính của hệ điều hành Microsoft Windows và chuyển đến mục "Tất cả chương trình" để thực hiện thao tác xóa dữ liệu lịch Outlook.
Bước 2
Chọn Microsoft Office và chuyển đến Microsoft Outlook.
Bước 3
Khởi chạy ứng dụng văn phòng và mở rộng lịch cần chỉnh sửa.
Bước 4
Chọn mục "Lưu trữ" trong menu "Tệp" của thanh công cụ phía trên của cửa sổ ứng dụng và áp dụng hộp kiểm cho trường "Lưu trữ thư mục này và tất cả các thư mục con".
Bước 5
Chọn thư mục mong muốn trong danh sách thả xuống và chỉ định ngày mong muốn trong danh mục "Lưu trữ các mục được tạo trước". Để lưu trữ tất cả các mục, hãy chỉ định ngày chưa đến hạn.
Bước 6
Sử dụng hộp kiểm bên cạnh Bao gồm các mục với hộp kiểm Không tự động lưu trữ để bao gồm các mục đã loại trừ trước đó trong danh sách lưu trữ và chỉ định đường dẫn đến thư mục nơi các tệp dữ liệu sẽ được lưu.
Bước 7
Xác nhận việc thực hiện lệnh lưu trữ bằng cách nhấp vào OK hoặc chỉ định lịch sẽ bị xóa trong Ngăn Dẫn hướng để xóa hoàn toàn mục đã chọn.
Bước 8
Mở rộng menu "Xem" trên thanh công cụ trên cùng của cửa sổ ứng dụng Outlook Office được bao gồm trong gói Microsoft Office và chọn "Sắp xếp Theo".
Bước 9
Chọn Chế độ xem hiện tại và mở rộng nút Theo danh mục.
Bước 10
Chỉ định dòng "Danh mục: (không có)" và nhấn đồng thời các phím chức năng Ctrl + A để chọn tất cả các phần tử của tài liệu đã chọn.
Bước 11
Xác nhận lệnh xóa dữ liệu lịch bằng cách nhấn phím chức năng Del.
