Cách thuận lợi nhất để trình bày sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn là gì? Thực hiện một bài thuyết trình bằng văn bản! Xét cho cùng, nếu bạn muốn thể hiện bản thân một cách nghiêm túc, ngoài việc phát biểu trong cuộc họp trước khách hàng hoặc đối tác tiềm năng, bạn sẽ cần để lại cho họ thứ gì đó hữu hình làm kỷ niệm. Một bài thuyết trình Power Point cùng với một "món quà lưu niệm" có thương hiệu sẽ chỉ có vậy.
Cần thiết
Chương trình Power Point
Hướng dẫn
Bước 1
Tốt nhất là tạo bản trình bày trong một chương trình Power Point đặc biệt. Không khó để làm chủ nó. Bạn sẽ cần tối đa một ngày cho việc này.
Bước 2
Để tập hợp một bài thuyết trình hay, trước tiên hãy viết mọi điều bạn muốn nói vào một trang tính riêng (bạn có thể sử dụng Word). Sau đó, hãy nghỉ ngơi một thời gian ngắn (chuyển sang các công việc khác). Quay lại những hồ sơ này với một tâm trí tươi mới Rất có thể, bạn sẽ hiểu rằng hoặc bạn đã viết một điều gì đó thừa hoặc ngược lại, giữ im lặng về điều chính.
Bước 3
Sau khi tất cả các khía cạnh của bản trình bày đã được đề cập trong tài liệu nháp, hãy cố gắng chia văn bản tương lai thành các chương, và sau đó xác định trình tự của chúng.
Bước 4
Làm cho bản trình bày của bạn trở nên thú vị khi đọc bằng cách chọn trước phông chữ và kích thước cho tiêu đề, nội dung, ghi chú, v.v. và không đi chệch khỏi các tiêu chuẩn này.
Bước 5
Đừng quên rằng bản trình bày của bạn không chỉ là văn bản. Việc sử dụng hỗ trợ trực quan (tranh ảnh, đồ thị, ảnh chụp) sẽ là cần thiết. Ngay cả khi biểu đồ về cơ bản trùng lặp những gì bạn đã viết bằng chữ, bạn vẫn nên đặt nó. Và điều tốt nhất là chỉ để lại một vài cụm từ chính và mang theo ngay sơ đồ.
Bước 6
Cung cấp bất kỳ bình luận trực quan nào. Ký hiệu hình ảnh, đồ họa, v.v. Đây là những tiêu chuẩn được chấp nhận chung và bạn phải tuân thủ nghiêm ngặt.
Bước 7
Để làm cho bài thuyết trình của bạn thú vị và đáng nhớ, hãy sử dụng thiết bị đặc biệt. Có được một người bảo vệ và nhai từng slide cho khán giả, kèm theo thông tin bổ sung.
Bước 8
Để giữ cho tất cả khách mời của sự kiện hài lòng, hãy in ra một số lượng lớn hơn một chút bản trình bày của riêng bạn. Rất có thể khách sẽ đến dự cuộc họp mà bạn không hề mong đợi.
Bước 9
Và cuối cùng, một quy tắc nữa. Khi thuyết trình, hãy cung cấp cho tất cả khách mời những tờ giấy trắng và tài liệu viết. Có lẽ một số người có mặt có thể thắc mắc khi bạn nói. Bạn sẽ cần giấy trắng để họ không ghi chú trực tiếp vào tài liệu của bạn.
