Tạo danh sách gửi thư trong ứng dụng Outlook có trong bộ Microsoft Office là một thao tác tiêu chuẩn mà người dùng có thể thực hiện mà không cần phần mềm bổ sung.
Hướng dẫn
Bước 1
Gọi menu hệ thống chính bằng cách nhấp vào nút "Bắt đầu" và chuyển đến mục "Tất cả chương trình". Mở rộng liên kết Microsoft Office và khởi động Outlook. Để sử dụng tên của người nhận có trong sổ địa chỉ của ứng dụng, hãy mở menu Tệp của bảng dịch vụ Oulook phía trên và chọn lệnh Mới.
Bước 2
Chọn lệnh con "Danh sách gửi thư" và nhập tên mong muốn cho danh sách đã tạo trong dòng "Tên". Đi tới tab Danh sách Gửi thư trong hộp thoại mở ra và sử dụng liên kết Chọn Người tham gia. Chỉ định sổ địa chỉ chứa các địa chỉ e-mail mong muốn trong thư mục Sổ địa chỉ. Nhập tên của người nhận đã chọn vào dòng "Tìm kiếm" và đánh dấu tên đã xác định trong thư mục nằm bên dưới thanh tìm kiếm. Nhấp vào liên kết "Người tham gia" và lặp lại tất cả các bước trên cho từng người nhận thư mong muốn. Xác nhận việc thực hiện hành động đã chọn bằng cách nhấp vào nút OK.
Bước 3
Nếu bạn cần tạo danh sách gửi thư từ các tên trong thư e-mail, hãy chọn tên được yêu cầu trong dòng "Tới" và mở menu ngữ cảnh của nó bằng cách nhấp vào nút chuột phải. Chọn lệnh Sao chép và mở rộng Microsoft Office. Chọn Danh sách Gửi thư trong phần Tạo Mục Outlook Mới và bấm vào tab Danh sách Gửi thư trong hộp thoại mở ra.
Bước 4
Chọn liên kết "Chọn người tham gia" trong phần "Người tham gia" và gọi menu ngữ cảnh của dòng cùng tên bằng cách nhấp chuột phải vào hộp thoại tiếp theo "Chọn thành viên". Chỉ định mục "Dán" và xác nhận việc lưu các thay đổi được thực hiện bằng cách nhấp vào nút OK.
Bước 5
Nhập tên mong muốn của danh sách gửi thư mà bạn đang tạo vào dòng "Tên" và quay lại tab Danh sách gửi thư một lần nữa. Sử dụng lệnh Lưu & Đóng trong phần Tác vụ.
