Nén chương trình, thư mục và tệp giúp giảm kích thước của chúng mà không làm mất dữ liệu, do đó, tệp và thư mục được nén chiếm ít dung lượng hơn trên ổ đĩa cục bộ và ổ đĩa di động. Điều này được thực hiện bằng cách sử dụng một chương trình lưu trữ. Để tạo một kho lưu trữ từ đầu, bạn sẽ cần một ứng dụng thích hợp.
Cần thiết
Người lưu trữ
Hướng dẫn
Bước 1
Cài đặt trình lưu trữ trên máy tính của bạn. Ngày nay các chương trình WinRar và 7-Zip được coi là một công cụ mạnh mẽ để tạo các kho lưu trữ. Các ứng dụng này được cài đặt tự động. Chạy tệp.exe và làm theo hướng dẫn của trình cài đặt để cài đặt ứng dụng vào ổ cứng của bạn.
Bước 2
Chọn các tệp bạn muốn lưu trữ. Chọn chúng và nhấp vào bất kỳ biểu tượng nào trong nhóm các tệp đã chọn bằng nút chuột phải. Từ trình đơn thả xuống, chọn lệnh "Thêm vào kho lưu trữ" bằng cách nhấp vào nó bằng nút chuột trái - một hộp thoại mới sẽ mở ra, trong đó bạn sẽ cần thiết lập các thông số nhất định.
Bước 3
Trên tab "Chung", nhập tên tương lai của nó vào trường "Tên lưu trữ" trống, chọn định dạng lưu trữ - ZIP hoặc RAR. Một số hệ điều hành gặp khó khăn khi đọc định dạng.rar, vì vậy nếu bạn định gửi một tệp lưu trữ cho người dùng khác và không chắc liệu họ có thể mở nó hay không, hãy chọn định dạng.zip. Trong trường "Phương pháp nén", sử dụng danh sách thả xuống để đặt giá trị bắt buộc.
Bước 4
Các cài đặt sẽ đủ để tạo một kho lưu trữ thường xuyên các dữ liệu này. Nhấp vào nút OK và đợi cho đến khi các tệp đã chọn được đóng gói vào kho lưu trữ. Nếu bạn muốn đặt cài đặt bổ sung, hãy điều hướng qua các tab tương ứng và thay đổi giá trị trong các trường bạn cần.
Bước 5
Để thêm tệp vào kho lưu trữ đã được tạo, hãy di chuyển con trỏ đến tệp bạn muốn thêm. Giữ nút chuột trái và di chuyển nó đến biểu tượng lưu trữ. Khi biểu tượng + xuất hiện, hãy thả nút chuột. Tệp sẽ được thêm vào kho lưu trữ. Một cách khác: mở kho lưu trữ mới được tạo và theo cách tương tự, đặt tệp cần thiết vào đó, trả lời khẳng định yêu cầu hệ thống.
Bước 6
Để xóa một tệp không cần thiết khỏi kho lưu trữ, hãy mở kho lưu trữ, chọn tệp cần xóa và nhấn phím Delete. Xác nhận lựa chọn của bạn. Điều tương tự có thể được thực hiện bằng cách nhấp chuột phải vào tên tệp và chọn lệnh "Xóa tệp" từ trình đơn thả xuống. Xác nhận hành động, đóng kho lưu trữ.
