Một kế toán hiện đại thường không làm việc với một tổ chức mà với nhiều tổ chức. Hiệu quả công việc cao như vậy đạt được là do tự động hóa việc quản lý tài liệu nói chung, sử dụng máy tính và các chương trình đặc biệt - ví dụ như 1C. Để làm việc với một khách hàng nữa, nhân viên kế toán chỉ cần kết nối thêm một cơ sở dữ liệu với trình bao 1C.
Cần thiết
- - Chương trình 1C;
- - Internet.
Hướng dẫn
Bước 1
Tìm tệp cài đặt của cơ sở dữ liệu 1C thông qua "Trình quản lý tệp" hoặc thông qua phím tắt trên màn hình nền. Nhấp đúp vào nó bằng chuột để hiển thị menu tải xuống ban đầu của chương trình. Chương trình 1C sẽ nhắc bạn chọn máy khách có tài liệu mà bạn muốn làm việc - cơ sở dữ liệu được trình bày trong danh sách của cửa sổ xuất hiện. Để thêm khách hàng mới, nút "Thêm" được cung cấp đặc biệt.
Bước 2
Cửa sổ "Cơ sở thông tin đăng ký" sẽ mở ra. Ở dòng trên cùng, bạn cần viết tên của tổ chức (bạn có thể chỉ định phiên bản viết tắt) và ở dòng dưới cùng - đường dẫn đến cơ sở dữ liệu trên ổ cứng máy tính của bạn. Để đặt đường dẫn bằng cách sử dụng "Trình quản lý tệp", hãy nhấp vào nút có dấu chấm. Bạn có thể đưa ra các tên khác nhau cho cơ sở dữ liệu, nhưng cần lưu ý thực tế là máy tính cá nhân có thể chứa một số lượng lớn các tệp khác nhau, vì vậy hãy cố gắng sử dụng các tên mà bạn hiểu.
Bước 3
Tìm thư mục có cơ sở dữ liệu của tổ chức mới bằng cách đi theo đường dẫn từ thư mục gốc. Xác nhận quyết định của bạn bằng cách nhấp vào nút "Ok", sau đó nhấp lại - để đóng cửa sổ đăng ký. Bây giờ một tổ chức mới sẽ xuất hiện trong danh sách cơ sở khách hàng và để làm việc với các tài liệu của tổ chức đó, bạn sẽ cần chọn tổ chức đó trong danh sách và nhấp vào nút "Ok". Việc truy cập vào các tài liệu của tổ chức sẽ được thực hiện ngay sau khi tải chương trình vào hệ điều hành.
Bước 4
Nói chung, cơ sở dữ liệu nên được giữ ở một vị trí an toàn. Cố gắng tạo bản sao lưu và lưu trữ chúng trên phương tiện di động, đồng thời sử dụng phần mềm chống vi-rút đặc biệt trên máy tính của bạn. Cập nhật cơ sở dữ liệu chữ ký thường xuyên để hệ thống máy tính của bạn luôn được bảo vệ.
