Hầu hết các trình xử lý văn bản được thiết kế cho công việc chuyên nghiệp với tài liệu đều có chế độ kiểm tra chính tả tự động. Thông thường, "theo mặc định" chế độ này hoạt động bằng cách sử dụng từ điển tiêu chuẩn và các tham số kiểm tra chính tả. Nhưng trong một số trường hợp, bạn cần đặt kiểm tra chính tả ở một chế độ khác cho tài liệu hiện tại. Nó thường trở nên cần thiết để kết nối các từ điển kiểm tra về các chủ đề hiếm khi được sử dụng hoặc đặt các tùy chọn kiểm tra bổ sung. Tất cả các thông số này có thể được đặt trong cài đặt trình chỉnh sửa tương ứng.
Hướng dẫn
Bước 1
Mở tài liệu văn bản trong Microsoft Word. Trong menu chính của ứng dụng, chọn "Công cụ" - "Tùy chọn". Dịch vụ cài đặt chung của chương trình sẽ bắt đầu và tất cả các chế độ có thể có của nó sẽ được hiển thị trong một cửa sổ mới.
Bước 2
Chuyển đến tab "Chính tả" trong cửa sổ này. Tại đây, bạn sẽ thấy tất cả các tùy chọn có sẵn để tùy chỉnh và thông tin về các chế độ kiểm tra chính tả đang hoạt động hoặc bị vô hiệu hóa.
Bước 3
Trong phần "Chính tả", hãy chọn các hộp hoặc ngược lại, bỏ chọn chúng trên các yếu tố được trình bày khi bạn cần. Để tự động kiểm tra tài liệu của bạn khi bạn nhập, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh "tự động kiểm tra chính tả".
Bước 4
Nếu cần, hãy đặt các từ điển chuyên đề vào trình kiểm tra chính tả. Để thực hiện việc này, trong tab cài đặt chính tả đang mở, hãy nhấp vào nút "Từ điển …". Tiếp theo, một cửa sổ mới sẽ được hiển thị với danh sách các từ điển đã được cài đặt trong ứng dụng. Nếu từ điển bạn cần không có trong danh sách, hãy nhấp vào nút "Thêm" trong cửa sổ. Chỉ định đường dẫn và chọn tệp chứa từ điển cần thiết. Chọn hộp trong danh sách cho từ điển đã thêm. Bằng cách nhấp vào nút "OK", đưa từ điển vào ứng dụng kiểm tra chính tả.
Bước 5
Trong phần "Ngữ pháp", hãy chọn các hộp kiểm cho bất kỳ tùy chọn trình kiểm tra chính tả bắt buộc nào. Chọn quy tắc xác thực phù hợp nhất cho tài liệu của bạn trong danh sách thả xuống Bộ quy tắc:.
Bước 6
Để lưu tất cả các thay đổi đã thực hiện và áp dụng chế độ kiểm tra chính tả mới cho tài liệu hiện tại, hãy nhấp vào nút "OK" trong cửa sổ. Bây giờ tài liệu sẽ được kiểm tra với các tùy chọn chính tả được chỉ định.
