Thông thường, một kế toán viên có kinh nghiệm không phải phục vụ một mà là một số tổ chức. Nếu loại hình thuế và hoạt động thương mại tương tự nhau, sẽ không khó để một kế toán có kinh nghiệm lưu giữ hồ sơ của nhiều công ty cùng một lúc. Nhiều người sẽ đồng ý rằng việc lưu giữ hồ sơ kế toán trong chương trình 1C là thuận tiện nhất, tuy nhiên, một phiên của chương trình chỉ hỗ trợ công việc với một tổ chức và cơ sở tài liệu cho mỗi công ty phải được tạo riêng biệt.
Cần thiết
- - máy vi tính;
- - Internet;
- - Chương trình 1C.
Hướng dẫn
Bước 1
Tìm qua "Máy tính của tôi" thư mục chứa cơ sở tài liệu của tổ chức đã được xử lý. Nếu bạn không nhớ chính xác vị trí của nó trên ổ cứng, hãy khởi động chương trình 1C bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng. Trong cửa sổ "Bắt đầu 1C", chọn đế đã được kết nối, phù hợp làm nguyên mẫu để sao chép. Nhấp vào nút "Thay đổi" và xem đường dẫn đến cơ sở dữ liệu. Bỏ thay đổi và đóng cửa sổ trước đó.
Bước 2
Sao chép toàn bộ nội dung của cơ sở nguyên mẫu vào một thư mục mới hoàn toàn. Đặt tên cho thư mục bằng một ngôn ngữ có thể truy cập được để sau này sẽ không có câu hỏi nào về việc nó thuộc tổ chức nào nữa. Chạy lại chương trình 1C và lần này nhấp vào nút "Thêm". Đặt tên cho cơ sở, một lần nữa xác định đủ cơ sở bạn đang tạo. Đặt đường dẫn đến cơ sở dữ liệu mới bằng cách nhấp vào nút có tên "Thêm". Xác nhận lựa chọn của bạn và đợi chương trình tải.
Bước 3
Chuyển đến phần "Dịch vụ", "Thông tin tổ chức" của menu và thay đổi các chi tiết và dữ liệu đăng ký khác thành thông tin của doanh nghiệp được kết nối. Phương pháp này rất đơn giản và loại bỏ bất kỳ lỗi nào với cài đặt và trình cấu hình chương trình. Tuy nhiên, doanh nghiệp mới kế thừa tất cả các tài liệu cùng với cơ sở. Bạn có thể xóa không cần thiết bằng cách đánh dấu tài liệu để xóa. Thư mục của các đối tác và nhân viên (nếu các tổ chức có liên quan với nhau) sẽ vẫn hữu ích cho bạn.
Bước 4
Nhìn chung, chúng ta có thể nói rằng việc tạo cơ sở dữ liệu mới bằng phần mềm 1C trên máy tính cá nhân không quá khó. Ngoài ra còn có nhiều video khác nhau trên Internet trình bày rõ ràng cách làm việc với phần mềm này. Bạn có thể sử dụng các tài liệu tương tự để nghiên cứu rõ ràng hơn và nhanh hơn về chương trình 1C.
