Clipboard là một vùng của bộ nhớ truy cập ngẫu nhiên (viết tắt - RAM), được dùng để đặt tạm thời bất kỳ dữ liệu nào khi chuyển dữ liệu từ nơi này sang nơi khác. Trong gói Microsoft Office, khay nhớ tạm có thể được bật, tức là bạn có thể tùy chỉnh cách hiển thị của nó và sử dụng nó như một công cụ riêng biệt.
Hướng dẫn
Bước 1
Thông tin được đưa vào khay nhớ tạm khi người dùng gọi lệnh "Sao chép" hoặc "Cắt". Một đoạn văn bản hoặc một hình ảnh trong khay nhớ tạm thường được gọi là một đối tượng. Sau đó, khi khay nhớ tạm ẩn, chỉ đối tượng được sao chép cuối cùng mới được chèn vào tài liệu Microsoft Office Word và Microsoft Office Excel.
Bước 2
Tuy nhiên, khay nhớ tạm có thể lưu trữ tối đa 24 đối tượng cùng một lúc. Mỗi đối tượng có thể được gọi bất kỳ lúc nào và được chèn vào tài liệu đã chỉnh sửa. Để mở rộng khả năng làm việc với khay nhớ tạm, hãy hiển thị nó.
Bước 3
Để thực hiện việc này, hãy mở tài liệu Microsoft Office Word hoặc Microsoft Office Excel và chuyển đến tab Trang chủ. Trong phần "Clipboard", nhấp vào nút mũi tên. Giao diện của tài liệu của bạn sẽ thay đổi: khu vực làm việc sẽ di chuyển sang bên phải và bảng "Clipboard" sẽ xuất hiện ở phía bên trái của tài liệu, nơi bạn có thể chọn đối tượng quan tâm.
Bước 4
Để chèn một đối tượng từ khay nhớ tạm, hãy di chuyển con trỏ chuột đến đoạn mong muốn và nhấp vào nó bằng nút chuột trái. Nếu bạn muốn dán tất cả dữ liệu vào khay nhớ tạm, hãy nhấp vào nút "Dán Tất cả". Để xóa các đối tượng khỏi khay nhớ tạm, hãy sử dụng nút "Xóa tất cả".
Bước 5
Có một tùy chọn khác cho các hành động: để chèn đối tượng mong muốn, di chuyển con trỏ đến đối tượng đó và nhấn nút chuột phải. Từ trình đơn thả xuống, chọn lệnh "Dán" bằng cách nhấp vào nó bằng nút chuột trái. Nếu bạn cần xóa một đối tượng khỏi khay nhớ tạm, hãy chọn lệnh "Xóa" từ trình đơn thả xuống.
Bước 6
Lưu ý nút Tùy chọn ở cuối bảng Bảng tạm. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể định cấu hình các thông số của màn hình "Clipboard" và các thuộc tính của nó. Đánh dấu bằng bút đánh dấu những vị trí sẽ giúp bạn làm việc trong trình soạn thảo thoải mái hơn.
Bước 7
Để ẩn bảng Clipboard, hãy nhấp lại vào nút mũi tên trong phần Clipboard trên tab Home hoặc sử dụng biểu tượng [x] nằm ở góc trên bên phải của bảng Clipboard.
