Để các bản sao của các bức thư đến được lưu trên máy chủ, trong MS Outlook, bạn chỉ cần chọn một hộp kiểm. Tuy nhiên, người dùng lần đầu tiên gặp cài đặt chương trình sẽ không dễ dàng tìm thấy ngay hộp kiểm nơi hộp kiểm này sẽ nằm ở đâu.
Hướng dẫn
Bước 1
Mở chương trình, nhấp chuột trái vào mục "Dịch vụ" trong menu chính, chọn mục phụ "Tham số" từ danh sách thả xuống.
Bước 2
Trong cửa sổ xuất hiện, mở tab "Cài đặt thư". Tại đây, trong phần Tài khoản Email, hãy nhấp vào nút Tài khoản …
Bước 3
Cửa sổ cài đặt sau sẽ xuất hiện, nơi có hai nhóm hộp kiểm. Bạn cần một cái dưới nhãn "E-mail". Chọn hộp bên cạnh hộp "Xem hoặc thay đổi tài khoản hiện có" và nhấp vào Tiếp theo.
Bước 4
Cửa sổ tiếp theo sẽ mở ra, liệt kê các tài khoản thư hiện có của bạn. Chọn một cái mà bạn muốn thực hiện thay đổi bằng một cú nhấp chuột trái. Sau đó nhấp vào nút "Thay đổi" ở bên phải của trường có danh sách tài khoản.
Bước 5
Trong cửa sổ tiếp theo mở ra với dữ liệu và địa chỉ của các máy chủ thư đến và đi, hãy tìm nút "Cài đặt khác" và nhấp vào nút đó.
Bước 6
Một cửa sổ sẽ mở lại trong đó bạn cần chọn tab "Nâng cao". Trong phần "Giao hàng", bạn sẽ được yêu cầu chọn từ ba tùy chọn để lưu trữ / xóa thư khỏi máy chủ. Đánh dấu kiểm vào hộp kiểm bên cạnh dòng chữ "Để lại bản sao thư trên máy chủ" và xác nhận các thay đổi bằng cách nhấp vào OK.
Bước 7
Cửa sổ có cài đặt bổ sung sẽ đóng, nhưng cửa sổ có tên tài khoản mà bạn đã thực hiện thay đổi sẽ vẫn còn trên màn hình. Nếu bạn không còn định thay đổi bất kỳ cài đặt email nào của mình vào lúc này, hãy nhấp vào nút Tiếp theo và Kết thúc trong cửa sổ này. Kể từ bây giờ, các thay đổi của bạn sẽ có hiệu lực và bản sao của tất cả các thư sẽ được lưu trữ trên máy chủ.
