Thao tác sao chép bảng Excel bao gồm ba giai đoạn: chọn bảng, sao chép và dán vào tài liệu soạn thảo văn bản. Có ba cách để thực hiện các tác vụ này: thông qua menu ngữ cảnh, sử dụng bàn phím hoặc qua thanh công cụ.
Hướng dẫn
Bước 1
Chọn bảng Excel. Để thực hiện việc này, hãy nhấp một lần vào giữa các ký hiệu của cột và hàng hoặc đặt con trỏ vào ô trên cùng đầu tiên và trong khi giữ nút chuột trái, hãy di chuyển con trỏ xuống và dọc theo toàn bộ bảng, do đó các ô sẽ được đánh dấu.
Bước 2
Để sao chép bảng Excel: đặt con trỏ trên bảng được đánh dấu. Nhấn nút chuột phải. Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, chọn lệnh "sao chép" hoặc nhấn Ctrl + phím chèn trên bàn phím cùng lúc. Để sao chép bảng bằng menu chính trên thanh công cụ, hãy gọi lệnh "chỉnh sửa" và nhấp vào "sao chép". Trong trường hợp này, ranh giới của phần bảng sao chép có dạng một con rắn đang chạy. Sau khi bạn chèn bảng vào đúng vị trí, con rắn không biến mất, chương trình giúp bạn có thể chèn bảng nhiều lần nếu cần.
Bước 3
Mở tài liệu văn bản nơi bạn định dán bảng tính Excel đã sao chép.
Bước 4
Đặt con trỏ chuột vào vị trí của bảng trong tài liệu của bạn.
Bước 5
Nhấn nút chuột phải và chọn lệnh "dán" trong menu ngữ cảnh xuất hiện. Hoặc chèn bằng phím Shift + phím chèn. Bạn cũng có thể làm điều này thông qua menu chính "Chỉnh sửa", kích hoạt lệnh "dán".
Bước 6
Nếu bạn đang làm việc trong trình soạn thảo văn bản, việc tạo bảng tính trong Excel và sau đó sao chép nó vào tài liệu bạn muốn sẽ dễ dàng hơn. Hơn nữa, Excel cho phép bạn thực hiện các phép tính mà không cần máy tính hoặc sao chép các ô và nội dung của chúng một cách nhanh chóng và dễ dàng.
