Thông thường, có nhu cầu chuyển dữ liệu dạng bảng từ Microsoft Word sang trang tính của bảng tính Microsoft Excel. Bảng có thể được sao chép, nhưng một số lệnh phải được thực hiện để hiển thị thông tin một cách chính xác.
Nó là cần thiết
- - Máy vi tính;
- - đã cài đặt gói Microsoft Office.
Hướng dẫn
Bước 1
Mở tài liệu được tạo trong Microsoft Word mà từ đó bạn muốn chuyển bảng sang Microsoft Excel. Nhấp chuột trái vào bảng, chọn lệnh "Bảng" - "Chọn Bảng" từ menu.
Bước 2
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C (hoặc mục menu "Chỉnh sửa" - "Sao chép"; nút trên thanh công cụ). Tiếp theo, vào trang tính của bảng tính trong Microsoft Excel, chọn nơi chứa ô phía trên bên trái của bảng, nhấn Ctrl + V để sao chép bảng Word sang Excel.
Bước 3
Đảm bảo vùng bạn muốn sao chép bảng trong Excel trống vì dữ liệu từ Word sẽ thay thế tất cả thông tin hiện có trong các ô của trang tính nằm trong vùng chèn. Kiểm tra kích thước của bảng được chèn. Sau đó nhấp vào nút "Chèn".
Bước 4
Để sửa định dạng của bảng, hãy bấm vào nút Tùy chọn dán xuất hiện bên cạnh thông tin đã dán. Nếu bạn muốn sử dụng định dạng được áp dụng cho các ô trong trang tính, hãy bấm vào tùy chọn Sử dụng Định dạng Ô Đích. Nếu bạn muốn giữ nguyên định dạng bảng ban đầu, hãy nhấp vào tùy chọn "Giữ định dạng ban đầu".
Bước 5
Chỉnh sửa bảng kết quả nếu các phần tử bảng được phân tách bằng tab hoặc dấu cách. Để làm điều này, hãy chọn bảng, vào menu Dữ liệu, chọn lệnh Văn bản theo Cột ở đó.
Bước 6
Chọn tùy chọn Delimited, nhấp vào Tiếp theo. Chọn ký tự mong muốn (dấu cách hoặc tab) làm dấu phân cách, nhấp vào nút "Hoàn tất". Đôi khi sau khi chèn dữ liệu, bạn cần xóa nó để có thể sử dụng chức năng tính toán dữ liệu trong Excel. Ví dụ, các khoảng trắng không cần thiết có thể xuất hiện trong các ô, các số có thể được chèn ở định dạng văn bản hơn là số. Nó cũng có thể dẫn đến việc hiển thị ngày tháng không chính xác. Để khắc phục điều này, hãy chọn dữ liệu có cùng định dạng, nhấp chuột phải và chọn Định dạng ô. Trong tab "Số", hãy đặt định dạng dữ liệu bắt buộc (số, đơn vị tiền tệ, ngày, v.v.).
