Thường có tình trạng ảnh, tệp video và tài liệu văn bản trên đĩa cứng của máy tính chiếm quá nhiều dung lượng, cần lưu dữ liệu trên phương tiện trung bình, hoặc tệp lớn cần gửi qua e-mail. Trong những trường hợp như vậy, bạn phải nén tệp để tiết kiệm dung lượng. Tệp nén chiếm ít dung lượng hơn trên phương tiện điện tử và nhanh hơn được truyền qua e-mail.
Những chương trình lưu trữ nào để sử dụng
Các chương trình phổ biến nhất để nén tệp là WinRAR, 7-Zip, WinZip. Chúng khác nhau về đặc điểm, mức độ và tốc độ nén tệp và số lượng định dạng được hỗ trợ. Tỷ lệ nén cao nhất được cung cấp bởi trình lưu trữ 7-Zip và về số lượng định dạng được hỗ trợ để lưu trữ, WinRAR phổ biến hơn. Chương trình này có giao diện trực quan và nhiều tùy chọn hữu ích.
Bạn có thể tìm thấy các chương trình lưu trữ trong miền công cộng trên Internet, cũng như trong các cửa hàng trực tuyến (ở các phiên bản khác nhau). Sau khi tải xuống tệp chương trình, bạn sẽ cần cài đặt nó trên PC của mình. Trong một số trường hợp, bạn cần đăng ký bản sao chương trình của mình bằng cách nhấp vào nút thích hợp.
Cách nén tệp
Tỷ lệ nén tệp có thể được đặt trong cài đặt trình lưu trữ. Kích thước nén tối thiểu là 1, 3-1, 4, nó có sẵn cho trình lưu trữ Windows tiêu chuẩn. Để nén tệp có hệ số 4-5, bạn sẽ cần sử dụng một trong nhiều trình lưu trữ của bên thứ ba. Đừng quên rằng với việc nén tệp mạnh, thời gian xử lý tệp sẽ tăng lên và để phục hồi sau đó, bạn cần thêm chức năng tự giải nén vào cài đặt, bạn có thể thêm mật khẩu, v.v. Các tùy chọn này không có sẵn cho tất cả các trình lưu trữ tiêu chuẩn mà chỉ dành cho các chương trình phân phối trả phí.
Hầu hết các khoản tiết kiệm đạt được khi lưu trữ các tệp văn bản và ảnh và ảnh ở các định dạng TIF, BMP,.
Để đưa tài liệu vào kho lưu trữ, bạn cần gọi menu ngữ cảnh bằng cách nhấp chuột phải vào thư mục cần thiết và chọn "Thêm vào kho lưu trữ".
Sau đó, có thể định cấu hình các thông số lưu trữ cần thiết: chọn định dạng lưu trữ mong muốn, phương pháp cập nhật, nén, khả năng chia thành nhiều tập, kiểm tra lưu trữ sau khi nén, v.v. Bạn cần chọn trong trường "Chia thành các tập" và đặt giới hạn trên cho từng phần của kho lưu trữ (tập).
Nếu có nhu cầu khôi phục tệp từ kho lưu trữ, các hành động sẽ tương tự: nhấp chuột phải vào kho lưu trữ cần thiết, menu ngữ cảnh được gọi lên và chọn các thông số cần thiết: tên thư mục, cài đặt giải nén kho lưu trữ.
