Khi nhập dữ liệu theo cách thủ công hoặc sao chép chúng từ các nguồn bên ngoài, trình soạn thảo bảng tính Microsoft Office Excel sẽ xác định độc lập định dạng - văn bản, số, ngày tháng. Không phải lúc nào anh ta cũng quản lý để làm điều đó một cách chính xác, và đôi khi chính người dùng cần đánh lừa chương trình và thay đổi định dạng của một nhóm ô. Có một số cách để tạo, ví dụ, văn bản dữ liệu số trong Excel.
Nó là cần thiết
Trình chỉnh sửa dạng bảng Microsoft Office Excel 2007 hoặc 2010
Hướng dẫn
Bước 1
Khởi động Excel, tải bảng tính mong muốn vào đó và chọn các ô bạn muốn định dạng. Thông thường, thao tác này cần được áp dụng cho các ô của một hàng hoặc cột, để chọn ô đủ để nhấp vào tiêu đề của hàng ngang hoặc dọc này.
Bước 2
Trong nhóm lệnh "Số" trên tab "Trang chủ", hãy mở phần tử điều khiển trên cùng - danh sách thả xuống. Cuộn xuống danh sách các định dạng và chọn dòng áp chót - "Văn bản" - và định dạng của nhóm ô đã chọn sẽ thay đổi.
Bước 3
Điều tương tự có thể được thực hiện theo cách khác. Sau khi chọn khu vực mong muốn, nhấp chuột phải vào khu vực đó và chọn dòng "Định dạng ô" trong menu ngữ cảnh bật lên. Excel sẽ mở một cửa sổ tùy chọn riêng trên tab Số. Trong danh sách "Định dạng Số", chọn dòng "Văn bản" và nhấp vào OK.
Bước 4
Bạn cũng có thể sử dụng chức năng “Văn bản” được tích hợp trong trình chỉnh sửa bảng tính - điều này rất tiện lợi nếu bạn cần chuyển đổi định dạng trong các ô được chọn riêng biệt hoặc văn bản phải là một phần của một số công thức hoặc bạn cần tạo văn bản kết hợp các giá trị từ một số ô, v.v. Trong trường hợp đơn giản nhất, hãy tiến hành như sau: bắt đầu bằng cách đánh dấu ô mà bạn muốn hiển thị giá trị số ở định dạng văn bản. Sau đó, trên tab Công thức, trong nhóm lệnh Thư viện hàm, hãy mở rộng danh sách Văn bản và chọn VĂN BẢN.
Bước 5
Trong trường "Giá trị" của trình hướng dẫn tạo hàm đã khởi chạy, hãy chỉ định địa chỉ của ô đã chuyển đổi - nhập nó từ bàn phím hoặc dùng chuột bấm vào ô. Trong hộp Định dạng, hãy nhập dấu hiệu định dạng. Ví dụ: nếu bạn đặt 0 trong trường này, sẽ không có chữ số thập phân trong số cuối cùng, ngay cả khi chúng nằm trong ô ban đầu. Mặt nạ 0, 0 tương ứng với một số có một chữ số thập phân, mặt nạ 0, 00 - với hai, v.v. Các quy tắc này áp dụng nếu dấu phẩy được chỉ định làm dấu phân tách thập phân trong tùy chọn Excel. Với các cài đặt này, nếu bạn nhập một mặt nạ chẳng hạn như 0,0 vào trường này, Excel sẽ chia số gốc cho 10 trước khi chuyển đổi định dạng của nó. Với mặt nạ là 0,00, số sẽ chia cho 100, v.v.
Bước 6
Bấm OK trong hộp thoại Trình hướng dẫn Công thức Mới và ô hiển thị văn bản tương đương với giá trị định dạng số ban đầu.
