Về cơ bản, máy in là một máy đánh chữ được vi tính hóa. Máy in kim in bằng cách sử dụng các thanh đặc biệt có ký hiệu. Các ghim chạm vào băng và chuyển hình ảnh lên giấy.
Máy in hoạt động khác nhau tùy thuộc vào kiểu máy. Ví dụ, laser hoạt động trên cơ sở tĩnh điện và một loại mực đặc biệt, là các hạt mịn khô. Khi chúng đi qua bộ phận mực in, chúng sẽ được đốt nóng bởi chùm tia laze, sau đó xuất hiện trên trống bên trong máy in. Mực in thu thập các hạt tích điện và chuyển hình ảnh của các ký tự lên giấy, được in toàn bộ. Máy in phun hoạt động theo cách khác. Hầu hết chúng đều sử dụng mực gốc nước. Máy in phun có đầu in đầu tiên quét hình ảnh và sau đó làm nóng mực. Các ký tự mong muốn nhận được trước tiên trên băng của hộp mực, sau đó trên giấy. Hình ảnh không được in ngay lập tức - máy in xuất ra các ký tự dần dần và tốc độ in bị ảnh hưởng bởi các cài đặt của một kiểu máy cụ thể. Khi bạn muốn in một tài liệu, bạn chỉ cần nhấp vào nút "In". Máy in in vì hệ thống máy tính đã chuyển thông tin này vào bộ nhớ truy cập ngẫu nhiên của nó - bộ đệm dữ liệu. Bạn có thể đặt từng tác vụ một hoặc hủy in bằng cài đặt thích hợp trên máy tính trong chương trình máy in. Kỹ thuật viên sẽ tự xử lý các tác vụ đã nhận, chỉ cần để ý xem có giấy trong khay hay không. Nếu máy in không phản hồi các lệnh hoặc in các trang trống, thì một số loại trục trặc đã xảy ra. Bạn khó có thể tự mình xác định lỗi phần cứng nhưng nếu máy in ra các tờ giấy trắng thì có thể máy đã hết mực. Điều này rất dễ hiểu nếu trước đó bạn nhận thấy độ sáng của bản in giảm, hoặc xuất hiện các vệt trên giấy, hoặc bản in có chất lượng kém. Nếu các hộp mực được lắp đặt là "nguyên bản", máy in sẽ hiển thị thông báo tương ứng, nếu "tương thích" - hãy theo dõi mức mực.
