Máy tính từ lâu đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống của chúng ta. Họ lưu giữ tất cả tài liệu của các công ty, thực hiện các phép tính kế toán, với sự giúp đỡ của họ, thông tin được tìm kiếm trên Internet và với sự giúp đỡ của họ để mọi người giao tiếp và vui chơi. Nói cách khác, không thể làm được nếu không có kiến thức máy tính ngày nay. Tuy nhiên, vẫn còn một bộ phận khá lớn người dân, đặc biệt là thế hệ cũ vẫn còn dè chừng với máy tính và e ngại ngay cả những tác vụ đơn giản nhất, chẳng hạn như đánh máy.
Hướng dẫn
Bước 1
Mặc dù gõ trên máy tính rất đơn giản và tiện lợi hơn rất nhiều so với trên máy đánh chữ cũ. Bạn chỉ cần tìm ra chuỗi các hành động cần thiết một lần. Và trước hết, hãy tìm hiểu những chương trình máy tính nào cho phép bạn làm việc với văn bản một cách đơn giản nhất.
Bước 2
Hệ điều hành Windows, phổ biến ở khắp nơi, mặc định cung cấp cho người dùng hai chương trình chính để in văn bản: WordPad và Notepad. Cả hai đều cho phép bạn nhập văn bản trên máy tính và in trên máy in, chỉ khác nhau về chức năng của chúng. Để tìm các chương trình này, hãy mở menu chính trên màn hình của bạn: Bắt đầu -> Tất cả chương trình -> Phụ kiện -> WordPad hoặc Notepad.
Bước 3
Sau khi mở chương trình, bạn sẽ thấy một cửa sổ có trường màu trắng trống. Đây là trang điện tử của bạn, nơi bạn sẽ nhập văn bản của mình. Các nút menu nằm ở đầu cửa sổ chương trình cho phép bạn sửa và chỉnh sửa nó: xóa các chữ cái không cần thiết, cắt bỏ các đoạn, đánh dấu các cụm từ riêng lẻ, v.v.
Bước 4
Nhìn kỹ bàn phím trước mặt bạn. Hầu hết nó bị chiếm bởi các phím có chữ cái, như trên máy đánh chữ thông thường. Chỉ bàn phím máy tính được sử dụng ở Nga và các nước SNG mới có hai chữ cái trên mỗi phím: tiếng Latinh và tiếng Nga. Điều này được thực hiện để bạn có thể sử dụng cả tiếng Nga và tiếng Anh cùng một lúc, luân phiên chuyển đổi chúng với nhau. Để biết ngôn ngữ nào được bao gồm trong trường hợp của bạn, hãy nhập một vài ký tự.
Bước 5
Khi bạn nhấn các phím, bạn sẽ thấy các chữ cái xuất hiện trên trường màu trắng của chương trình văn bản. Nếu ngôn ngữ đã cài đặt phù hợp với bạn, hãy tiếp tục nhập. Nếu không, bạn có thể chuyển đổi nó bằng cách nhấn các phím bên trái "Shift + Alt" hoặc "Shift + Ctrl + Alt" hoặc bằng cách sử dụng nút thanh ngôn ngữ nằm ở góc dưới bên phải của màn hình. Bạn có thể tạo đoạn văn mới bằng phím Enter, nằm ở phía bên phải của bàn phím.
Bước 6
Sau khi gõ một vài câu, bạn phải lưu chúng vào ổ cứng của máy tính để công việc của bạn không trở nên lãng phí. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào từ "Tệp" trong menu chính ở đầu trang và tìm mục "Lưu dưới dạng" trong danh sách thả xuống. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ Windows hiển thị các tệp và thư mục trên ổ cứng của bạn. Theo mặc định, Windows luôn mở thư mục My Documents.
Bước 7
Ở cuối cửa sổ, bạn sẽ thấy hai trường trống: "Tên tệp" và "Loại tệp". Trong trường "Tên tệp", hãy nhập tên mà bạn muốn chỉ định văn bản của mình. Giữ nguyên trường Loại tệp. Sau đó nhấn nút "OK" hoặc "Lưu". Văn bản của bạn đã được lưu và bây giờ bạn có thể làm việc với nó thêm mà không sợ mất những gì bạn đã làm. Trong quá trình làm việc, thỉnh thoảng lặp lại quy trình lưu thông qua menu "File" hoặc sử dụng nút có hình ảnh đĩa mềm.
