Đôi khi người dùng MS Word có thắc mắc về một trang tính trắng vô tình xuất hiện trong phần nội dung của tài liệu. Một tờ giấy trắng có thể làm hỏng toàn bộ công việc nếu nó được in trên cả hai mặt. Vì vậy, cần loại trừ tờ này trước khi in.
Nó là cần thiết
Phần mềm Microsoft Office Word 2003
Hướng dẫn
Bước 1
Để xác định lý do xuất hiện trang giấy trắng, bạn cần xem xét tất cả các ký tự không in được. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp vào một nút đặc biệt trên thanh công cụ "Chuẩn", nằm bên cạnh các nút "Đề cương tài liệu" và "Bảng vẽ". Nếu bảng điều khiển này không được hiển thị trong cửa sổ trình soạn thảo của bạn, hãy nhấp vào menu trên cùng "Chế độ xem", chọn lệnh "Thanh công cụ" và chọn hộp "Chuẩn".
Bước 2
Sau khi nhấp vào nút hiển thị các ký tự không in được, nhiều dấu chấm và các ký tự khác sẽ xuất hiện trong tài liệu của bạn. Trong chế độ xem này, bạn có thể tìm và loại bỏ các khoảng trống thừa và nhấn nút Enter. Bạn cần chỉnh sửa toàn bộ tài liệu theo cách này, kết quả là bạn sẽ thấy tất cả văn bản bị giảm một vài dòng. Nếu văn bản lớn, nó có thể được giảm bớt thậm chí một đoạn văn.
Bước 3
Hãy xem xét cẩn thận từng trang, ngay khi bạn nhìn thấy dòng chữ "Ngắt trang" với một số lượng lớn dấu chấm, hãy xóa phần tử này. Rất có thể, chính yếu tố này đã gây ra việc chuyển các ký tự trống sang trang mới.
Bước 4
Nếu vì lý do nào đó bạn không thể xóa một số ký tự hoặc "Ngắt trang", bạn nên làm như sau: thử tất cả các khả năng để xóa giá trị này. Bạn có thể xóa một số ký tự không cần thiết không chỉ bằng cách nhấn phím Delete mà còn bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + X (cắt), cũng như phím Backspace và tổ hợp Ctrl + Backspace (xóa một từ).
Bước 5
Trong một số trường hợp, tất cả các phương pháp trên để loại bỏ các ký tự không thể in được đều không hữu ích. Thử chỉnh sửa tài liệu của bạn ở chế độ Tài liệu Web. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào menu trên cùng "Xem" và chọn "Tài liệu Web". Hãy nhớ thay đổi chế độ xem thành Bố cục Trang sau khi bạn hoàn tất việc chỉnh sửa tài liệu của mình.
