Thông thường, bạn phải làm việc với dữ liệu dạng bảng trong văn phòng hoặc ở nhà trong trình chỉnh sửa bảng tính Microsoft Office Excel. Mỗi tệp trong ứng dụng này chứa một tài liệu, được chia thành các trang bảng tính riêng biệt. Than ôi, trong số các lệnh của ứng dụng, không có chức năng tự động kết hợp nhiều trang tài liệu thành một. Tuy nhiên, nhiệm vụ như vậy không phải là quá hiếm và nó phải được giải quyết "thủ công" hoặc sử dụng tập lệnh - "macro".
Nó là cần thiết
Trình chỉnh sửa dạng bảng Microsoft Office Excel 2007 hoặc 2010
Hướng dẫn
Bước 1
Nếu bạn không cần kết hợp một số lượng rất lớn trang tính thành một, thì không khó để thực hiện việc này chỉ với sự kết hợp đơn giản của các thao tác sao chép và dán. Chọn trang tính mà tất cả các bảng sẽ được hợp nhất - pivot. Nếu nó đã chứa dữ liệu, hãy đặt con trỏ chèn vào ô đầu tiên của vùng đã thêm - trong ô của hàng đầu tiên bên phải cột cực trị khi thêm dữ liệu theo chiều ngang hoặc trong ô của cột đầu tiên bên dưới hàng cuối cùng khi thêm theo chiều dọc.
Bước 2
Đi tới trang tính, dữ liệu mà bạn muốn thêm vào bảng tổng hợp và nhấp vào ô dưới cùng bên phải có dữ liệu. Nhấn phím tắt Ctrl + Shift + Home để chọn toàn bộ bảng. Xin lưu ý rằng bạn chỉ cần chọn các ô có dữ liệu chứ không phải toàn bộ nội dung của trang tính, nếu không Excel sẽ hiển thị thông báo lỗi khi chèn. Đánh dấu vùng đã sao chép vào khay nhớ tạm - nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.
Bước 3
Quay lại bảng tóm tắt và dán phần đã sao chép - nhấn "phím nóng" Ctrl + V. Lặp lại các thao tác định vị, sao chép và dán số lần cần thiết, nếu bạn cần kết hợp nhiều hơn hai trang tính. Khi kết thúc quy trình, các trang tính đã sao chép có thể bị xóa - nhấp vào tab của chúng bằng nút chuột phải, chọn mục "Xóa" và nhấn nút "Có" trong hộp thoại xác nhận thao tác.
Bước 4
Nếu có nhiều trang tính kết hợp, bạn sẽ phải sử dụng một tập lệnh, tức là đặt một nút trên trang và liên kết macro tương ứng với nó. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng tab "Nhà phát triển". Nếu nó không xuất hiện trong menu, hãy nhấp chuột phải vào không gian trống trên bất kỳ tab nào và chọn Customize Ribbon. Trong danh sách "Tab chính", chọn hộp bên cạnh "Nhà phát triển" và nhấp vào OK.
Bước 5
Trên tab "Nhà phát triển", mở danh sách thả xuống "Chèn" từ nhóm lệnh "Điều khiển" và chọn mục đầu tiên trong đó - nút. Sau đó, bằng cách nhấp chuột, chỉ ra vị trí trong bảng mà bạn muốn đặt nút và hộp thoại "Gán macro cho đối tượng" sẽ xuất hiện trên màn hình.
Bước 6
Nhấp vào nút "Mới" và giữa dòng mã đầu tiên và dòng cuối cùng trong cửa sổ mở ra, nhập, ví dụ: tập hợp lệnh sau: s_ = Sheets. CountSheets. Add After: = Sheets (s_) For i = 1 Tới s_ r_ = Sheets (i). Cells. SpecialCells (xlLastCell). Row Sheets (i). Range ("A1", Sheets (i). Cells. SpecialCells (xlLastCell)). Copy Sheets (s_ + 1). Range ("a" & n_ + 1) n_ = n_ + r_Next Đóng trình chỉnh sửa macro.
Bước 7
Nhấp vào nút đã tạo và macro được gán cho nó sẽ tạo một trang tính mới, trong đó nó sẽ hợp nhất nội dung của tất cả các trang khác, liên kết chúng theo chiều dọc.
