Nhiều thiết bị đa chức năng hiện đại có chức năng fax. Nhưng không phải ai cũng biết cách cấu hình MFP đúng cách để nó thực hiện tất cả các tác vụ cần thiết.
Hướng dẫn
Bước 1
Có hai phương pháp chính để thiết lập MFP của bạn dưới dạng fax. Bạn có thể kết nối thiết bị đa chức năng hoặc máy tính với đường dây điện thoại. Hãy thử tùy chọn đầu tiên trước. Nó không yêu cầu mua thêm thiết bị, điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền. Kết nối tất cả trong một với đường dây điện thoại. Tốt hơn là sử dụng một bộ chia cho việc này.
Bước 2
Kết nối MFP với máy tính của bạn và cài đặt tất cả các trình điều khiển cần thiết. Tốt hơn là sử dụng đĩa được cung cấp cùng với thiết bị. Nếu không có, hãy mở trình duyệt và truy cập trang web chính thức của nhà sản xuất MFP này. Tìm phần "Tải xuống" hoặc "Trình điều khiển" và tải xuống phần mềm được thiết kế để hoạt động với mô hình MFP này. Cài đặt các chương trình đã tải xuống.
Bước 3
Điều chỉnh cài đặt cho MFP. Mở cài đặt của nó và đi tới menu "Cài đặt Fax". Điền vào các trường bắt buộc. Đảm bảo chỉ định số và tắt chức năng "Sửa lỗi". Định cấu hình cài đặt để lưu và sao chép trang. Lưu cài đặt và kiểm tra chức năng của tất cả trong một.
Bước 4
Nếu bạn sử dụng thiết bị đa chức năng trong văn phòng và bạn đã lắp đặt tổng đài mini, thì có thể gặp một số khó khăn khi thiết lập thiết bị. Thử cập nhật phần mềm MFP của bạn. Để thực hiện việc này, hãy truy cập trang web chính thức của nhà sản xuất thiết bị này. Tải xuống tệp phần sụn và tiện ích để cập nhật phần mềm.
Bước 5
Chạy tiện ích đã tải xuống, chọn MFP mong muốn và chọn tệp. Sau khi hoàn tất cập nhật phần mềm, hãy khởi động lại MFP. Định cấu hình lại nó. Xin lưu ý rằng các MFP cũ hơn không có khả năng thực hiện các tác vụ khác nhau cùng một lúc, chẳng hạn như nhận fax và quét tài liệu của bên thứ ba.
