Cách Quét Và Lưu Tài Liệu

Mục lục:

Cách Quét Và Lưu Tài Liệu
Cách Quét Và Lưu Tài Liệu

Video: Cách Quét Và Lưu Tài Liệu

Video: Cách Quét Và Lưu Tài Liệu
Video: Hướng dẫn sử dụng điện thoại di động để SCAN tài liệu 2024, Có thể
Anonim

Máy quét và các thiết bị đa chức năng (MFP) đã ăn sâu vào cuộc sống của người dùng máy tính. Để làm việc thành công với các thiết bị này, phải tuân thủ các quy tắc nhất định.

Cách quét và lưu tài liệu
Cách quét và lưu tài liệu

Nó là cần thiết

  • - máy quét;
  • - Chương trình đọc file PDF trên máy tính.

Hướng dẫn

Bước 1

Đảm bảo rằng máy quét được kết nối với máy tính của bạn và tất cả các trình điều khiển cần thiết đã được cài đặt cho thiết bị này. Mở nắp của máy quét hoặc MFP và đặt tài liệu mong muốn với mặt được quét úp xuống. Nhấn nút bắt đầu quá trình quét và đợi hoàn thành thao tác này.

Bước 2

Một số MFP cho phép bạn điều khiển thiết bị bằng các chương trình đặc biệt. Chạy tiện ích này và nhấp vào nút "Quét". Sau khi hoàn tất quá trình này, thư mục lưu tài liệu đã quét sẽ tự động mở.

Bước 3

Một số phần mềm không tự động lưu dữ liệu đã quét. Thông thường, trong những trường hợp như vậy, bạn mở một chương trình đọc tài liệu. Nếu bạn phải đối mặt với loại MFP này, sau khi mở tài liệu đã quét, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl và S. Chọn thư mục bạn muốn lưu hình ảnh và nhập tên tệp.

Bước 4

Việc lựa chọn phần mềm hoàn toàn nằm trên vai của bạn. Thông thường, các chương trình DjvuReaser hoặc Adobe Reader được sử dụng để làm việc với các tài liệu được quét. Khi định cấu hình cài đặt quét, hãy đảm bảo chọn định dạng thích hợp cho bạn.

Bước 5

Chỉnh sửa tài liệu ngay sau khi quá trình quét hoàn tất. Chỉ cắt bỏ phần cần thiết. Chỉnh sửa hình ảnh bằng các chương trình đặc biệt. Loại bỏ các vệt đen nếu chúng xuất hiện sau khi quét. Để đảm bảo tài liệu được quét chất lượng cao, hãy chọn cài đặt MFP thích hợp. Tốt hơn là sử dụng 8-bit màu của hình ảnh và số điểm trên mỗi inch không ít hơn 150.

Đề xuất: