Để chuyển đổi hình ảnh phẳng (tài liệu, ảnh, ấn bản giấy, v.v.) sang dạng điện tử, một thiết bị máy tính ngoại vi đặc biệt được sử dụng - máy quét. Hiện nay ở nước ta đã bắt đầu quá trình chuyển công việc văn phòng giấy sang dạng điện tử nên mức độ phù hợp của việc sử dụng thiết bị này đã phát triển đáng kể.
Hướng dẫn
Bước 1
Kết nối máy quét với máy tính của bạn nếu chưa hoàn tất. Hầu hết chúng sử dụng cổng USB để giao tiếp với máy tính và cáp thích hợp phải được cung cấp theo tiêu chuẩn với máy quét. Đảm bảo rằng dây nguồn cũng đã được cắm và kết nối với thiết bị. Thông thường, máy quét “tiêu dùng” không có nút nguồn, vì vậy ngay sau khi kết nối cáp USB, máy tính phải nhận ra thiết bị mới và cài đặt trình điều khiển cho thiết bị đó. Nếu anh ta không thể tự mình làm điều này, thì một thông báo tương ứng sẽ xuất hiện trong khu vực thông báo (trong khay) và bạn sẽ cần phải cài đặt trình điều khiển từ đĩa một cách độc lập, trình điều khiển này cũng phải có trong bộ.
Bước 2
Đặt tài liệu cần quét vào máy (úp vào mặt kính) và đóng nắp cẩn thận. Tùy thuộc vào kiểu máy bạn đang sử dụng và phần mềm được cài đặt, điều này có thể đủ để phần mềm quét tự động khởi động. Nếu điều này không xảy ra, hãy nhấn nút tương ứng trên bảng điều khiển phía trước của thiết bị và một cửa sổ sẽ xuất hiện trên màn hình với danh sách các chương trình được cấu hình để hoạt động với máy quét - hãy chọn chương trình phù hợp nhất. Sau đó, trình điều khiển máy quét sẽ bắt đầu hoạt động và quy trình tiếp theo sẽ phụ thuộc vào kiểu máy bạn đang sử dụng. Quy trình dưới đây dành cho máy quét Hewlett-Packard Scanjet 3500.
Bước 3
Đánh giá xem bạn có hài lòng với chất lượng hình ảnh mà phần mềm quét sẽ hiển thị trong cửa sổ xem trước hay không. Nếu vậy, hãy nhấp vào nút Chấp nhận lớn màu xanh lá cây. Nếu không, hãy đặt các giá trị phù hợp nhất cho các thông số quét bằng cách mở rộng các phần bắt buộc của menu ở phần bên phải của cửa sổ chương trình, rồi nhấp vào nút "Xem". Máy quét sẽ quét lại trước và cập nhật hình ảnh xem trước. Khi bạn đã đạt được chất lượng mong muốn, hãy nhấp vào nút "Chấp nhận".
Bước 4
Chờ cho đến khi kết thúc quy trình quét với các thông số đã chọn. Điều này có thể mất một chút thời gian - thời gian của quá trình sẽ phụ thuộc vào các tham số đã chọn. Khi quá trình quét hoàn tất, trình điều khiển sẽ chuyển hình ảnh sang chương trình bạn đã chọn ở bước thứ hai.
