Các bài kiểm tra là tốt vì chúng nhanh chóng chứng minh cho học sinh thấy mức độ chuẩn bị của họ trong một lĩnh vực kiến thức cụ thể. Mặt khác, giáo viên phải dành thời gian, giống như hàng chục năm trước, cho việc xử lý kết quả thủ công. Bạn có thể tự động hóa quy trình và dỡ bỏ giáo viên bằng Excel.
Hướng dẫn
Bước 1
Chuẩn bị ba câu hỏi và các tùy chọn trả lời để nắm vững thành phần của bài kiểm tra sử dụng một lượng nhỏ dữ liệu. Sau khi xử lý một ví dụ đơn giản, bằng cách tương tự, bạn có thể sử dụng trình chỉnh sửa bảng tính Excel để phát triển các tùy chọn nâng cao.
Bước 2
Trong một trang tính Excel, hãy kết hợp một số ô sẽ chứa câu hỏi đầu tiên trong bài kiểm tra. Tô màu cho khu vực này để làm cho nó trông đẹp mắt.
Bước 3
Nhập văn bản của câu hỏi đầu tiên vào ô đã chuẩn bị. Nhấp chuột phải vào ô này và chọn Định dạng Ô trong menu ngữ cảnh xuất hiện. Trên tab Căn chỉnh, chỉ định cách đặt văn bản theo chiều ngang và chiều dọc. Ví dụ: bạn có thể chọn Căn giữa theo chiều dọc để văn bản không nằm sát đầu hoặc cuối ô. Đánh dấu vào hộp kiểm "Wrap by words" và nhấp vào nút "OK".
Bước 4
Kết hợp thêm một vài ô để tạo khoảng trống cho câu hỏi đầu tiên trong bài kiểm tra. Ngoài ra, hãy tô nơi này bằng màu sắc mà bạn thích để mọi thứ trông thật hài hòa.
Bước 5
Sao chép bằng chuột các ô đã chuẩn bị cho câu hỏi và câu trả lời đầu tiên. Dán chúng hai lần vào một trang tính Excel để có khoảng trống cho câu hỏi và câu trả lời thứ hai và thứ ba. Gõ các câu hỏi còn lại vào những chỗ thích hợp. Thiết kế bên ngoài đã sẵn sàng.
Bước 6
Chọn ô chứa câu trả lời cho câu hỏi đầu tiên trong bài kiểm tra. Trong menu ngang phía trên của chương trình, chọn mục "Dữ liệu" và trong đó - "Kiểm tra …". Trên tab "Tham số" của cửa sổ xuất hiện, chỉ định kiểu dữ liệu "Danh sách". Chọn các hộp bên cạnh Bỏ qua ô trống và danh sách giá trị được phép. Trong trường "Nguồn", liệt kê tất cả các câu trả lời có thể có cho câu hỏi đầu tiên, phân tách chúng bằng dấu chấm phẩy. Học sinh sẽ phải chọn câu trả lời đúng từ chúng.
Bước 7
Tương tự, trong các ô thích hợp, tạo danh sách có câu trả lời cho câu hỏi kiểm tra thứ hai và thứ ba.
Bước 8
Trên một trang tính riêng biệt, sử dụng hàm Boolean IF để tự động tính toán kết quả. Thiết lập các đối số của hàm bằng cách chỉ định ô mà từ đó câu trả lời đã được chọn trong trường "Biểu thức ghi". Trong trường "Value_if_true", hãy nhập từ "Đúng" trong dấu ngoặc kép. Trong trường "Value_if_false", hãy nhập từ "Error" trong dấu ngoặc kép. Làm điều này riêng biệt cho ba câu trả lời cho các câu hỏi kiểm tra.
Bước 9
Để đếm tổng số câu trả lời đúng, hãy sử dụng hàm Boolean COUNTIF. Tùy chỉnh các đối số cho hàm này. Để thực hiện việc này, trong trường "Phạm vi", hãy chỉ định tất cả các ô có câu trả lời cho các câu hỏi. Trong trường "Tiêu chí", hãy nhập từ "Đúng" trong dấu ngoặc kép.
Bước 10
Lưu kết quả công việc của bạn và kiểm tra xem chương trình tính toán số câu trả lời đúng chính xác như thế nào.
