Trong ứng dụng Wicrosoft Office Word, nhiều thao tác tốn thời gian có thể được thực hiện với một vài cú nhấp chuột. Nếu bạn đã tạo một danh sách và bây giờ muốn sắp xếp các mục trong đó theo thứ tự bảng chữ cái, hãy sử dụng các công cụ chỉnh sửa.
Hướng dẫn
Bước 1
Để thực hiện nhiệm vụ này, bạn phải sử dụng công cụ Sắp xếp. Nó chỉ có sẵn trong chế độ chỉnh sửa bảng. Nhưng bạn không cần phải vẽ nó bằng tay. Và sau khi hoàn thành thao tác với danh sách, bạn có thể đưa tài liệu trở lại hình thức cũ bằng cách chuyển đổi bảng thành văn bản.
Bước 2
Đánh dấu đoạn văn bản mà bạn muốn sắp xếp các mục theo thứ tự bảng chữ cái. Hãy nhớ rằng mỗi mục trong danh sách phải bắt đầu trên một dòng mới. Bấm vào tab Chèn và trong phần Bảng, bấm vào nút mũi tên bên dưới hình thu nhỏ Bảng.
Bước 3
Từ menu ngữ cảnh của công cụ, chọn Chuyển đổi thành Bảng. Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện để bạn có thể đặt các thông số bổ sung. Ngoài ra, bạn có thể chỉ cần chấp nhận các giá trị mặc định, sau đó bảng một cột sẽ được tạo, trong đó mỗi mục danh sách mới sẽ được đặt trên một hàng riêng biệt.
Bước 4
Chọn bảng đã tạo, menu "Làm việc với bảng" sẽ trở nên khả dụng. Nhấp vào tab Bố cục và tìm phần Dữ liệu. Nhấp vào nút hình thu nhỏ "Sắp xếp". Một hộp thoại mới sẽ mở ra. Văn bản có thể được sắp xếp theo thứ tự giảm dần hoặc tăng dần (nghĩa là từ chữ cái "I" đến chữ cái "A" hoặc ngược lại). Sử dụng điểm đánh dấu để đánh dấu tùy chọn phù hợp với bạn.
Bước 5
Nhấp vào nút OK, cửa sổ Sắp xếp sẽ tự động đóng lại. Văn bản trong bảng sẽ được sắp xếp theo các tham số bạn đã chỉ định. Sau đó, bảng có thể được chuyển đổi lại thành văn bản hoặc các đường viền của nó có thể bị ẩn.
Bước 6
Chọn bảng và mở lại tab Bố cục. Trong phần "Dữ liệu", nhấp vào nút "Chuyển đổi sang Văn bản". Một hộp thoại mới sẽ mở ra, hãy đặt điểm đánh dấu trong trường "Đánh dấu đoạn văn" để mỗi đoạn trước đó nằm trên một dòng riêng biệt bắt đầu bằng một đoạn mới. Bấm vào nút OK.
Bước 7
Nếu bạn cần ẩn đường viền mà không xóa chính bảng đó, hãy mở tab "Trang chủ", chọn bảng và nhấp vào nút mũi tên bên cạnh hình thu nhỏ "Đường viền" trong phần "Đoạn văn". Trong menu thả xuống, hãy chọn tùy chọn "Không có đường viền".
