Sử dụng trình soạn thảo văn bản Word, bạn có thể tìm một từ hoặc cụm từ cụ thể trong tài liệu và thay thế nó bằng một từ hoặc cụm từ khác. Điều này đặc biệt thuận tiện khi xử lý các văn bản dài.
Trong bất kỳ phiên bản Word nào, cửa sổ lệnh để tìm và thay thế một từ được gọi bằng cách nhấn Ctrl + H. Bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + F và chuyển đến tab "Thay thế".
Trong hộp "Tìm", nhập từ bạn muốn thay thế, trong hộp "Thay thế", nhập từ bạn muốn thay thế. Trong phần "Tùy chọn tìm kiếm", hãy chọn hộp cho các điều kiện bắt buộc. Nếu bất kỳ mục nào trong phần này không có sẵn, hãy nhấp vào nút "Thêm".
Bạn có thể sử dụng tùy chọn Ký tự đại diện để mở rộng tìm kiếm của mình. Ví dụ, bạn cần tìm tất cả các từ bắt đầu bằng "k" và kết thúc bằng "p". Chọn tùy chọn này, nhập "k * p" vào trường "Tìm" và nhấp vào "Tìm Tiếp theo". Tìm kiếm sẽ cung cấp cho bạn các từ "muỗi", "mực", "thuyền", "kosovar", "bộ điều khiển", v.v.
Để tìm một từ có một số chữ cái cụ thể, hãy sử dụng dấu "?" Nhập "k ??? r" vào trường tìm kiếm, và chương trình sẽ đánh dấu các từ "muỗi" và "thuyền". Để được trợ giúp về cách sử dụng ký tự đại diện, hãy nhấp vào dấu chấm hỏi ở góc trên bên phải của cửa sổ Tìm và Thay thế.
Nếu bạn chọn hộp bên cạnh tùy chọn "Tất cả các dạng từ", tất cả các từ bao gồm biểu thức này sẽ được tìm thấy. Ví dụ: nhập "khóa" gốc vào trường "Tìm" sẽ đánh dấu các từ "phiêu lưu", "chuyển đổi", "tù nhân", v.v.
Nếu bạn nhấp vào nút "Thay thế", từ đầu tiên được tìm thấy trong văn bản sẽ được thay thế. Để thay thế tất cả các từ, hãy nhấp vào Thay thế Tất cả.
Bạn có thể sử dụng định dạng thay thế - ví dụ: từ thay thế sẽ được đánh dấu bằng dấu cách, tab, in đậm hoặc một số màu, v.v. Chọn trường "Thay đổi thành" bằng con trỏ, sau đó nhấp vào "Định dạng" và chọn mục mong muốn từ danh sách.
Lệnh Replace All nhanh hơn, nhưng tốt nhất nên sử dụng một cách thận trọng. Thay thế sai có thể bị hủy bằng các phím Ctrl + Z.
