Trong trường hợp ban đầu nhiều nhân viên của một doanh nghiệp thực hiện công việc với một cơ sở dữ liệu, sau này trong quá trình thực hiện các hoạt động xuất hiện sự khác biệt nhất định thì cần sử dụng thống nhất cơ sở dữ liệu. Đây là một nghiệp vụ khá phức tạp không chỉ liên quan đến phần kế toán mà còn đòi hỏi kỹ năng lập trình.
Nó là cần thiết
- - chương trình 1c;
- - bản sao của cơ sở dữ liệu có sự khác biệt.
Hướng dẫn
Bước 1
Sử dụng cách dễ nhất để hợp nhất cơ sở dữ liệu - liên hệ với các chuyên gia sẽ thực hiện quy trình này trong thời gian ngắn nhất có thể và sẽ bao gồm tất cả các khía cạnh và sự khác biệt về phiên bản. Trong trường hợp không có kinh nghiệm thực hiện các thao tác này, bạn không nên tự mình hợp nhất các cơ sở dữ liệu, vì điều này thường dẫn đến tình trạng xảy ra các thao tác, thư mục trùng lặp, v.v., ảnh hưởng tiêu cực đến quy trình làm việc. Cũng cần tính đến đặc thù của công tác kế toán tại một doanh nghiệp cụ thể.
Bước 2
Nếu bạn vẫn định hợp nhất các cơ sở dữ liệu, hãy sử dụng việc tạo cơ sở dữ liệu thứ ba. Đồng bộ hóa thông tin từ một cơ sở dữ liệu với dữ liệu từ cơ sở dữ liệu thứ hai, trong khi nhất thiết phải theo dõi các phần tử trùng lặp và chi tiết của chúng. Một điểm cộng lớn của các thư mục tự kết hợp - trong tương lai bạn sẽ biết hầu hết mọi khía cạnh của kế toán trong công ty của mình. Điểm trừ lớn chỉ có bạn và những người trực tiếp tham gia mới biết được. Thật không may, quá trình này không thể được thực hiện hoàn toàn tự động. Khi tạo cơ sở thứ ba, hãy đảm bảo sử dụng các bản sao và định kỳ lưu cấu hình chính xác.
Bước 3
Khi tạo một cơ sở thứ ba, bạn sẽ mất rất nhiều thời gian để tạo một cách đánh số mới, hãy xử lý khía cạnh này thật cẩn thận. Tốt nhất là cùng một người (hoặc một nhóm người) thực hiện quy trình này từ đầu đến cuối, nếu không có thể nảy sinh mâu thuẫn dữ liệu.
Bước 4
Sau khi cơ sở dữ liệu kết hợp đã sẵn sàng, hãy đảm bảo thay thế nó trên các máy tính khác, trước đó đã tạo một bản sao của cấu hình cũ. Xin lưu ý rằng quá trình này phải được thực hiện theo cùng một phiên bản phần mềm với các bản cập nhật giống nhau.
