Trong Microsoft Office Excel, có thể kết hợp nhiều ô thành một. Nhưng nếu bạn sử dụng công cụ Hợp nhất và Căn giữa từ khối Căn chỉnh cho thao tác này, dữ liệu sẽ bị mất trong tất cả các ô ngoại trừ những ô ở ô phía trên bên trái của phạm vi.
Hướng dẫn
Bước 1
Để nối các ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu chứa chúng, hãy sử dụng toán tử dấu và - ký tự &, trong tiếng Anh biểu thị kết hợp "và". Đặt con trỏ vào ô nơi dữ liệu sẽ được hợp nhất, trong thanh công thức, hãy đặt một dấu bằng và một dấu ngoặc đơn mở.
Bước 2
Chọn ô đầu tiên bằng nút chuột trái và đặt một ký tự khoảng trắng trong dấu ngoặc kép - & " & giữa các dấu "và", chọn ô tiếp theo và nhập lại & " &. Tiếp tục cho đến khi bạn đã đánh dấu tất cả các ô cần được hợp nhất theo cách này. Để hoàn tất việc nhập công thức, hãy đặt một dấu ngoặc đơn đóng và nhấn phím Enter. Công thức sẽ giống như sau: = (A1 & " & B1 & " & C1).
Bước 3
Nếu bạn cần tách dữ liệu kết hợp bằng dấu câu, hãy đặt chúng sau dấu đầu tiên và dấu ngoặc kép, sau khi nhập dấu câu, đừng quên thêm dấu cách. Công thức ví dụ cho dữ liệu kết hợp sử dụng dấu câu: = (A1 & ";" & B1 & ";" & C1).
Bước 4
Bạn cũng có thể sử dụng chức năng "Liên kết". Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ vào một ô, nhấp vào biểu tượng fx trong thanh công thức. Hộp thoại "Trình hướng dẫn tính năng" mới sẽ mở ra. Chọn chức năng CONCATENATE từ danh sách hoặc tìm kiếm bằng cách sử dụng trường tìm kiếm. Trong cửa sổ "Đối số hàm", đặt con trỏ vào trường "Văn bản1" và chọn ô đầu tiên của phạm vi đã hợp nhất bằng nút chuột trái. Di chuyển con trỏ của bạn đến hộp Text2 và chọn ô tiếp theo trong tài liệu của bạn. Bấm vào nút OK.
Bước 5
Khi sử dụng phương pháp này, không chọn toàn bộ phạm vi ô sẽ được hợp nhất cùng một lúc, điều này sẽ dẫn đến thực tế là dữ liệu sẽ bị mất. Công thức không được giống như = CONCATENATE (A1: B1). Phân tách các địa chỉ ô bằng ";" - dấu chấm phẩy, sau đó tất cả các giá trị sẽ được lưu. Công thức ví dụ: = CONCATENATE (A1; B1; C1).
